Za, l'assistant IA d'Obat (Bientôt dispônible)

 

1. Pourquoi Za change votre façon de travailler

Chaque semaine, vous passez du temps à chercher une information plutôt qu'à travailler : retrouver le numéro d'un client, vérifier si un devis est signé, savoir combien il reste à facturer sur un chantier, noter ce qui s'est dit lors d'une visite. Prise séparément, chacune de ces actions est courte. Cumulées sur une semaine, elles représentent des heures de temps administratif.

Le problème est encore plus marqué sur le terrain. Entre deux chantiers, dans une camionnette ou en pleine discussion avec un client, vous n'ouvrez pas un logiciel pour naviguer dans les menus. L'information reste dans votre tête, sur un carnet ou dans un message vocal, puis elle se perd. Elle n'arrive dans Obat que tard, ou jamais.

Enfin, Obat est un logiciel complet, donc vaste. Vous n'exploitez peut-être qu'une fraction de ses fonctionnalités, simplement parce que vous ne savez pas qu'elles existent ou où les trouver.

Za répond à ces trois problèmes avec une seule idée : vous demandez, en français, à l'écrit ou à la voix, et Za fait. 🗣️

💡 Bon à savoir : Za est actuellement en phase de bêta. Ses compétences s'enrichissent chaque semaine, et vos retours (pouce vers le haut ou vers le bas sur chaque réponse) participent directement à son amélioration.

---

2. Comment fonctionne Za

Une intelligence artificielle qui connaît votre entreprise

Za n'est pas un assistant généraliste branché sur Obat. Za connaît votre entreprise : vos clients, vos chantiers, vos devis, vos factures, vos achats et votre planning, et sait agir dessus.

Vous vous adressez à Za en langage naturel, à l'écrit ou à l'oral. Za vous répond de la même façon. Elle ne se contente pas de répondre : elle agit directement dans Obat. Créer un client, ouvrir un chantier, ajouter une note, changer le statut d'un devis, saisir un règlement, poser un rendez-vous, enregistrer un achat : toutes ces actions se font par la conversation.

Za va aussi au-delà d'Obat : elle consulte les prix des fournisseurs, recherche des entreprises du BTP dans l'annuaire, regarde la météo sur votre prochain chantier, répond à vos questions sur le fonctionnement d'Obat, et vous aide à rédiger un courriel client.

Accéder à Za

Le bouton Demander à Za se trouve en haut à gauche du menu, visible depuis n'importe quelle page. Un clic ouvre Za dans un panneau latéral sur la droite de l'écran. Le reste d'Obat reste accessible : vous continuez de naviguer, de consulter un chantier ou de remplir un devis pendant que la conversation avec Za reste ouverte à côté.

Ce fonctionnement en panneau est au cœur de l'expérience : Za n'est pas une page à part que l'on quitte une fois la tâche faite. C'est un collègue présent en permanence à côté de votre écran.

Demander à l'écrit ou à la voix

Vous écrivez votre demande dans le champ de saisie, ou vous appuyez sur le micro et vous parlez. Sur le terrain, la voix devient le mode principal : vous dictez, Za exécute. Za vous répond elle aussi à la voix ou à l'écrit. Un bouton permet de couper la voix de Za d'un clic quand le contexte ne s'y prête pas : bureau partagé, réunion, chantier bruyant. 🔇

Être guidé par les suggestions

Vous n'avez pas besoin de savoir quoi demander. Za affiche des suggestions cliquables du type Affiche mes chantiers, Affiche mon agenda, Liste mes devis, Liste mes clients. Un clic prégénère la demande, il ne vous reste plus qu'à valider. C'est la façon la plus simple de découvrir ce que Za sait faire, sans lire de documentation.

Lire les réponses sous forme de cartes

Quand la réponse porte sur des objets Obat — clients, chantiers, devis, factures — Za n'affiche pas un simple bloc de texte. Elle génère directement des cartes visuelles dans la conversation. Une carte chantier affiche le nom du client, le montant, le facturé et la marge avec des barres de progression. Une carte client affiche le téléphone, le courriel et l'adresse. L'information est lisible d'un coup d'œil, sans quitter la conversation.

Naviguer dans Obat depuis la conversation

Za ne se contente pas de répondre : elle ouvre le bon écran dans Obat. À partir de votre demande, elle identifie la page pertinente et vous y amène directement, sans passer par les menus. Il suffit de demander à voir un chantier, une fiche client ou un devis pour arriver sur l'écran correspondant.

Cette capacité se combine naturellement avec les actions. Quand Za vient de créer un chantier, elle propose d'y aller : un clic ouvre la fiche du chantier tout juste créé, prête à être complétée. Le panneau Za reste ouvert à côté, votre conversation n'est pas perdue.

L'intérêt est double : un gain de temps immédiat (plus besoin de retrouver dans une liste ce que vous venez de créer), et un effet d'apprentissage (Za vous fait découvrir des écrans d'Obat que vous n'auriez pas trouvés seul).

Découvrir et régler les compétences de Za

Une fenêtre « Ce que Za peut faire » liste l'ensemble des compétences de Za, organisées par domaine : Clients, Chantiers, Devis et factures, Agenda, Achats, Consultation. Chaque compétence est décrite en une phrase simple. Cette fenêtre sert à la fois à découvrir l'étendue des capacités de Za et à régler ses autorisations.

Donner votre avis sur une réponse

Chaque réponse de Za peut être notée par un pouce vers le haut ou vers le bas 👍👎. Ce retour alimente directement le travail d'amélioration : il permet d'identifier les réponses insatisfaisantes et de corriger le comportement de Za dans le temps.

Prendre rendez-vous avec l'équipe produit

Pendant toute la durée de la bêta, un bouton vous permet de prendre directement rendez-vous avec l'équipe produit en charge de Za. C'est un canal de retour privilégié pour partager votre expérience et vos besoins.

Exemples de demandes

Za se parle comme on parle à un collègue. Il n'y a pas de formulation à apprendre, pas de mot-clé à connaître : vous dites ce que vous voulez, avec vos mots, et Za se charge de comprendre.

Retrouver une information

Vous demandez	Ce que Za fait
« C'est quoi le numéro de Monsieur Dubois ? »	Retrouve la fiche client et affiche le téléphone, le courriel et l'adresse
« Est-ce que le devis de Madame Martin est signé ? »	Retrouve le devis et donne son statut
« Quelles factures ne sont pas encore payées ? »	Liste les factures et leur statut de règlement
« Où en est le chantier rue de la Paix ? »	Affiche le chantier, ses informations, ses notes et son équipe
« J'ai quoi de prévu jeudi ? »	Consulte le planning et restitue les rendez-vous, interventions et absences
« Quelle est ma marge ce mois-ci ? »	Consulte les informations clés de votre société et donne le chiffre
« Retrouve le devis numéro 2026-0023 »	Recherche le document par son numéro

Agir dans Obat

Vous demandez	Ce que Za fait
« Crée un client Monsieur Dubois, 06 12 34 56 78 »	Crée la fiche client après confirmation
« Ouvre un chantier rénovation salle de bain pour Madame Martin »	Crée le chantier et propose de s'y rendre
« Note que le client veut du carrelage gris clair »	Ajoute la note sur le chantier concerné
« Le devis de Monsieur Dubois est signé »	Passe le devis au statut signé
« La facture 2026-0041 est payée »	Passe la facture au statut payé
« Enregistre un règlement de 1 200 € sur la facture de Madame Martin »	Crée le règlement sur la facture
« Mets Franck comme chef de chantier sur le chantier Dubois »	Modifie les affectations du chantier
« Ajoute un rendez-vous mardi 14h chez Madame Martin »	Crée le rendez-vous dans l'agenda
« Enregistre un achat de 340 € chez mon fournisseur de peinture »	Crée l'achat et le rattache au bon chantier

Aller plus loin qu'Obat

Vous demandez	Ce que Za fait
« Combien coûte un sac de ciment chez mes enseignes ? »	Compare les prix entre enseignes et affiche l'évolution récente
« Est-ce qu'il va pleuvoir sur mon prochain chantier ? »	Donne la météo, le vent et les précipitations
« Trouve-moi un électricien vers Amiens »	Recherche dans l'annuaire des entreprises du BTP
« Écris-moi une relance pour le devis de Madame Martin »	Rédige le courriel avec plusieurs variantes de ton, prêt à copier ou à ouvrir dans votre messagerie
« Comment je crée une situation de travaux ? »	Répond à partir de l'aide Obat

✅ Le réflexe à adopter : en cas de doute, demandez quand même. Si Za ne sait pas faire quelque chose, elle le dit clairement et propose une alternative. Il n'y a aucun risque à essayer : toute création ou modification vous demande une confirmation avant d'être appliquée.

---

3. Comment Za gère les autorisations

Deux familles de compétences

Za distingue deux types de compétences.

Les compétences de consultation sont toujours autorisées. Rechercher un client, un chantier, un document, consulter le planning, comparer des prix, regarder la météo, poser une question sur Obat : Za s'exécute directement, sans confirmation. Ces actions ne modifient rien, il n'y a aucune raison de les freiner.

Les compétences de création et de modification sont, par défaut, soumises à confirmation. Créer un client, ouvrir un chantier, changer le statut d'un devis, saisir un règlement, enregistrer un achat : Za annonce ce qu'elle va faire et attend votre validation avant d'agir.

Vous pouvez basculer chaque compétence en mode direct depuis la fenêtre « Ce que Za peut faire », individuellement. Si vous avez pris l'habitude de créer vos chantiers avec Za, vous pouvez passer cette compétence en Directement tout en laissant les autres en confirmation. Le réglage se fait compétence par compétence, pas globalement : vous ajustez votre niveau de confiance au fil de votre usage. ⚙️

Le déroulé d'une action

Za annonce ce qu'elle fait en temps réel : « Je regarde vos chantiers… », « Je cherche dans votre fichier clients… », « Je mets à jour le client… », avec un indicateur de progression puis de succès. Vous voyez ce qui se passe, vous n'attendez pas devant un écran figé.

En cas d'échec, Za le dit clairement, explique quelle action a échoué et vous invite à réessayer ou à vérifier directement dans Obat. Elle ne fait jamais semblant d'avoir réussi.

Quand Za ne trouve pas ou ne sait pas

Si Za ne trouve pas l'information demandée, elle le dit et propose une piste : vérifier l'orthographe, donner le nom du chantier associé, ou lister vos clients pour retrouver le bon nom. Si votre demande sort de son périmètre, elle le reconnaît et vous renvoie vers l'aide en ligne ou le support Obat. Za préfère dire qu'elle ne sait pas plutôt qu'inventer une réponse.

Mécanismes de contrôle

Za travaille strictement dans le périmètre de votre entreprise. Elle ne voit que les données de votre société et respecte les droits associés à votre rôle. Une action que vous n'avez pas le droit de faire dans Obat, Za ne la fait pas non plus.

Toute action de création ou de modification passe par les mêmes contrôles que l'interface classique d'Obat. Za n'est pas un raccourci qui contournerait les règles de gestion : elle utilise les mêmes fondations.

Enfin, Za reste transparente sur sa nature : une mention rappelant qu'elle utilise l'intelligence artificielle, et qu'il convient de vérifier les résultats, est affichée sous la conversation.

---

4. Ce que Za sait faire au-delà d'Obat

Trois compétences dépassent le logiciel :

• La recherche de prix fournisseurs 💶, sur un catalogue multi-enseignes BTP, avec comparaison entre enseignes et suivi de l'évolution des prix dans le temps.
• L'annuaire des entreprises du BTP, pour trouver un confrère ou un sous-traitant.
• La météo sur votre prochain chantier, avec vent et précipitations.

Za vous aide aussi à rédiger un courriel. Sur une relance de devis par exemple, Za propose un courriel prêt à envoyer, avec plusieurs variantes de ton — relance courtoise ou ton direct. Vous copiez le texte ou l'ouvrez dans votre logiciel de messagerie. Za rédige, vous restez maître de l'envoi. ✉️

Enfin, Za connaît Obat. Elle a accès à l'aide en ligne et répond à vos questions sur le fonctionnement du logiciel. Si vous vous demandez comment créer une situation de travaux, vous pouvez le demander à Za au lieu de chercher un article d'aide.

---

5. Ce que Za ne fait pas encore

Limite	Précision
Création de devis et de factures	Za consulte les documents et change leur statut, mais ne les crée pas encore de bout en bout. À venir.
Envoi de devis et de factures	Za aide à rédiger un courriel, mais l'envoi d'un devis ou d'une facture depuis Obat reste à faire dans l'interface. À venir.
Création d'éléments de bibliothèque	Za recherche dans la bibliothèque et la met à jour, mais ne crée pas encore de nouveaux ouvrages ou éléments.
Gestion des stocks	Za ne peut pas accéder aux stocks définis sur les éléments de bibliothèque.

💡 Bon à savoir : Za est identifiée BÊTA dans l'interface. Son périmètre s'enrichit chaque semaine et ses réponses peuvent encore être imparfaites. Vos retours (pouce vers le haut ou vers le bas) alimentent directement les corrections.

---

6. Les compétences de Za en bêta

Toujours autorisées — consultation

Compétence	Ce qu'elle permet
Rechercher des clients	Retrouver un contact existant et son commercial
Rechercher des chantiers	Retrouver un chantier et ses informations : notes, équipes, documents
Rechercher des documents	Par client, par numéro ou par chantier
Rechercher dans la bibliothèque	Trouver les éléments de la bibliothèque
Consulter le planning	Rendez-vous, interventions, absences
Rechercher des achats	Retrouver un achat et ses informations
Rechercher des fournisseurs	Retrouver des contacts fournisseurs
Consulter les informations clés de la société	Informations légales, chiffre d'affaires, marge, TVA collectée
Rechercher des produits	Catalogue multi-enseignes BTP
Comparer les prix	Prix et historique entre enseignes
Annuaire des entreprises	Recherche d'entreprises du BTP
Aide Obat	Questions sur le fonctionnement du logiciel
Regarder la météo	Météo, vent, précipitations sur le prochain chantier

Autorisation demandée par défaut — création et modification

Domaine	Compétence
Clients	Créer et modifier un client
Chantiers	Créer et modifier un chantier
Chantiers	Ajouter et modifier une note, écrite ou vocale
Chantiers	Modifier les affectations : chefs de chantier, commerciaux, intervenants
Devis et factures	Changer le statut d'un devis : finalisé, envoyé, signé, refusé
Devis et factures	Changer le statut d'une facture : finalisé, envoyé, payé partiellement, payé
Devis et factures	Créer et modifier des règlements sur une facture
Devis et factures	Mettre à jour la bibliothèque
Agenda	Créer et modifier un rendez-vous, une intervention ou une réunion
Achats	Créer et modifier des achats
Achats	Créer et modifier des fournisseurs

---

7. Concrètement, ce que ça change pour vous

Avec Za, vous pilotez votre activité en parlant.

Vous demandez « montre-moi mes chantiers » et vous obtenez vos chantiers avec le facturé et la marge, sans ouvrir un module. Vous dictez « crée un chantier pour Monsieur Dubois » entre deux rendez-vous, et le chantier existe dans Obat avant même que vous soyez rentré au bureau. Vous demandez « ce devis est signé » et le statut change. Vous enregistrez un règlement en une phrase. Vous notez ce que vous venez de voir sur un chantier, à la voix, sans ouvrir l'application, et la note se rattache automatiquement au bon chantier.

Vous gagnez aussi du temps sur ce qui entoure votre métier : comparer le prix d'un matériau entre enseignes avant d'acheter, vérifier s'il va pleuvoir avant de planifier une intervention en extérieur, trouver un confrère pour un lot que vous ne traitez pas, ou faire rédiger une relance de devis que vous n'auriez pas pris le temps d'écrire. 🌧️

Enfin, vous découvrez Obat par l'usage. Poser une question sur le fonctionnement du logiciel devient plus simple que chercher dans un menu. La richesse fonctionnelle d'Obat redevient un atout, plutôt qu'une charge d'apprentissage. 🚀