Ce qui change avec cette évolution ✅
Cette mise à jour a un objectif simple : chaque devis et chaque variante garde sa référence d'origine, du premier envoi jusqu'à la dernière facture. Vous gagnez aussi en souplesse pour créer et retrouver vos variantes.
💡 Cette évolution est activée progressivement. Elle ne concerne que les séquences où aucun document n'a encore été signé. Vos devis et variantes déjà signés sous l'ancien fonctionnement ne sont pas modifiés.
Comment ça fonctionne concrètement 🔧
La référence ne change plus à la signature
Quand vous signez une variante — par exemple la V2 du devis D-00315 — elle s'appelle toujours « D-00315-V2 » partout :
- Sur le PDF du devis
- Dans la liste de vos devis
- Dans le panneau latéral
- Sur la facture liée
- Dans l'objet et le corps de l'email d'envoi
- Dans les exports comptables (CSV, XLSX, FEC, archive PDF)
Les autres variantes et le devis initial passent au statut « Annulé » en conservant leur propre référence — plus de suffixe « V0 ».
Si c'est le devis initial qui est signé, il reste simplement « D-00315 », sans aucun ajout.
Créer une variante depuis une variante existante
Vous n'avez plus besoin de repartir du devis initial pour itérer. Depuis le panneau latéral d'une variante au statut Finalisé ou Envoyé, cliquez sur « Modifier » puis « Nouvelle variante ». Obat duplique le contenu de cette variante, lui attribue le prochain numéro disponible, et ouvre le constructeur de devis en mode édition.
Vous affinez directement la version la plus avancée. Pas de ressaisie.
Rechercher une variante par sa référence complète
Dans la liste de vos devis, vous pouvez désormais rechercher une variante en tapant sa référence complète avec suffixe — par exemple « D-00315-V2 ». La recherche sur la référence racine seule (« D-00315 ») continue de fonctionner comme avant.
Annuler une signature sans tout casser
Vous avez signé la mauvaise variante par erreur ? Pas de panique. L'annulation de signature ne provoque pas de renommage. Chaque document retrouve son statut précédent (Finalisé ou Envoyé), les pastilles « V » réapparaissent dans la liste, et le panneau latéral revient à son affichage normal.
Le scénario complet signature → annulation → re-signature d'une autre variante fonctionne de bout en bout.
Ce qui ne change pas pour vos devis existants
Les séquences déjà signées sous l'ancien mécanisme (avec renommage et suffixe « V0 ») ne sont pas touchées. Elles continuent d'utiliser leurs références actuelles, y compris pour les futures factures. Vos données historiques restent intactes.
Cas d'usage concrets 💼
🪵 Un charpentier propose 3 options à son client (V1, V2, V3) Le client signe la V2. Elle s'appelle toujours « D-00315-V2 » sur le devis, la facture et l'email. Le client rapproche tout sans vous appeler.
🖌️ Un peintre veut affiner sa V2 déjà bien avancée Il crée la V3 directement depuis la V2, en un clic, sans ressaisir les lignes. Il part de la version la plus complète.
🔧 Un artisan signe la mauvaise variante par erreur Il annule la signature. Tout revient en place. Il signe la bonne variante. Aucune référence n'a bougé.
💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :
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- via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,
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