Meilleur gestion des avancements de paiements sur les retenues de garantie

Vous avez peut-être déjà rencontré ce cas : votre client règle une facture, mais la retenue de garantie (RG) n’est pas encore versée... Pourtant, le système affichait le chantier payé à 100 %. Cela pouvait fausser votre suivi de trésorerie et vous donner une impression erronée de vos encaissements. Avec cette mise à jour OBAT corrige cette incohérence. Voici ce qui change concrètement pour vous.

📌 Le problème, c’était quoi ?

Jusqu’à présent, si un client réglait l'intégralité du net à payer d'une facture contenant une retenue de garantie, le logiciel comptabilisait tout le montant TTC, y compris la RG, comme payé.

🧱 Exemple :

• Vous établissez un devis à 7 200 € TTC avec une RG de 360 € TTC.

• Vous facturez une situation à 1 200 € TTC, avec une RG de 60 € TTC, soit un net à payer de 1 140 € TTC.

• Le client paie ces 1 140 € TTC.

➡️ Résultat : OBAT considérait que 1 200 € avaient été réglés, donc un avancement sur le devis de 1 200 € / 7 200 €, alors que la RG n'était pas encore encaissée.

Cela entraînait une surenchère des avancements et pouvait afficher des chantiers terminés et totalement payés, alors que les RG étaient encore en attente.

🛠️ La solution apportée

Nous avons revu tous les calculs liés aux avancements, que ce soit pour :

• les devis

• les factures

• les retenues de garantie (RG)

• les primes

• la page de pilotage

• les exports comptables

Désormais, l'avancement se fait uniquement sur le net à payer réellement encaissé. Cela signifie que :

🔹 Un chantier ou un devis n’est considéré comme payé à 100 % que lorsque toutes les RG et les primes sont réglées.
🔹 Vos barres d’avancement (dans le sidepanel, les listings, etc.) reflètent la réalité des encaissements.