--- title: Transmission automatique de vos factures de vente à votre expert comptable description: Transmettez automatiquement vos factures de vente et avoirs à votre expert comptable, au format Factur-X, dès leur envoi au client. --- [Passer au contenu](https://aide.obat.fr/transmission-automatique-de-vos-factures-de-vente-a-votre-expert-comptable-#main-content) - [Accéder à votre base de connaissances](https://aide.obat.fr/) - [Se déconnecter](https://aide.obat.fr/_hcms/mem/logout) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Accéder à votre base de connaissances](https://aide.obat.fr/) - [Se déconnecter](https://aide.obat.fr/_hcms/mem/logout) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Aide](https://aide.obat.fr/?hsLang=fr) 2. [Comptabilité](https://aide.obat.fr/comptabilit%C3%A9?hsLang=fr) # Transmission automatique de vos factures de vente à votre expert comptable ## Configurez une seule fois l'adresse e-mail de votre comptable : vos factures de vente et avoirs partent automatiquement, dès leur envoi. Chaque mois, vous transmettez vos **pièces justificatives** à votre expert comptable. Pour vos **factures d'achat**, Obat s'en charge déjà automatiquement. Pour vos **factures de vente**, cette fonctionnalité fait désormais de même : configurez une adresse une seule fois, et Obat transmet automatiquement chaque facture et chaque avoir à votre comptable, dès leur envoi.  ### 1. Le problème que cette fonctionnalité résout Jusqu'à présent, transmettre vos factures d'achat à votre comptable était **automatique**, une fois configuré dans **Paramètres \> Comptabilité \> Transmission**. Mais pour vos **factures de vente**, rien d'équivalent n'existait : vous deviez penser à ajouter votre comptable en **copie cachée (CCI)** dans les paramètres d'e-mail, une option peu visible et peu intuitive. Résultat : vous oubliez de configurer le CCI, ou vous ignorez même que cette option existe. Votre comptable relance pour obtenir les factures manquantes, et la relation avec votre cabinet comptable se complique inutilement. Cette fonctionnalité met fin à cette incohérence : vous transmettez désormais vos factures de vente **exactement comme vos factures d'achat**. *\[Capture d'écran : champ "Factures de vente" dans Paramètres \> Comptabilité \> Transmission\]* ### 2. Comment fonctionne la transmission automatique ### Une configuration unique Vous vous rendez dans **Paramètres \> Comptabilité \> Transmission**, vous saisissez l'adresse e-mail de votre expert comptable dans le champ **Factures de vente**, puis vous cliquez sur **Enregistrer**. C'est tout : il n'y a rien d'autre à faire. ✅ *\[Capture d'écran : formulaire de saisie de l'adresse e-mail du comptable\]* ### Un envoi automatique et silencieux Dès cet instant, chaque facture ou avoir qui passe au statut **envoyée** déclenche automatiquement l'envoi d'un e-mail à l'adresse configurée, avec le justificatif en **pièce jointe**. Votre comptable reçoit **un e-mail par document**, avec un sujet et un message standardisés. Vous n'avez **aucune action supplémentaire** à réaliser, et vous ne recevez **aucune notification** : l'envoi se fait de manière totalement silencieuse de votre côté. La pièce jointe est transmise au format **Factur-X** (un PDF lisible, avec un fichier XML structuré intégré, conforme à la norme **EN 16931**). Ce format, pivot de la **facturation électronique obligatoire**, garantit que le document est directement exploitable par le logiciel de votre comptable. ### Quels documents sont concernés La transmission couvre tous vos types de factures : **factures d'acompte**, **factures de situation**, **factures finales** et **avoirs**. Chaque document est transmis au moment où il passe au statut **envoyée**. Vos **devis** ne sont pas concernés, car ils ne relèvent pas du périmètre comptable. ⛔ Attention : il n'y a pas de **rétroactivité**. Seuls les documents passant au statut envoyée **après** la configuration de l'adresse e-mail sont transmis. Les factures déjà envoyées avant la configuration ne sont pas renvoyées, même si vous modifiez ensuite l'adresse e-mail de votre comptable. ### Les mécanismes de contrôle Un mécanisme **anti-doublon** garantit que chaque document n'est transmis qu'**une seule fois**, quel que soit le nombre de fois où il passe au statut envoyée. Par exemple, une facture qui passe de **Brouillon** à **Envoyée** est transmise ; si elle passe ensuite à **Payée** puis revient à **Envoyée**, elle n'est pas retransmise. En revanche, un **avoir** créé suite à l'annulation d'une facture est un nouveau document distinct : il est bien transmis. Côté droits d'accès, le paramètre est visible par tous les rôles ayant accès aux paramètres de comptabilité, mais seuls le **Propriétaire**, l'**Admin** et l'**Expert comptable** peuvent le modifier. Votre expert comptable peut ainsi configurer lui-même sa propre adresse. Le format de l'adresse e-mail est vérifié à l'enregistrement. 💡 Le mécanisme de **copie cachée (CCI)** existant dans vos paramètres d'e-mail reste disponible et fonctionne en parallèle de cette transmission. Les deux répondent à des besoins différents : le CCI sert à des usages variés (un associé, un archivage personnel, un autre destinataire), tandis que la transmission comptable est dédiée exclusivement à votre expert comptable. Vous pouvez utiliser les deux en même temps si vous le souhaitez. ### 3. Ce que cette fonctionnalité change pour vous Vous configurez **une seule fois** l'adresse e-mail de votre expert comptable, et vous n'avez plus jamais à y penser : toutes vos factures de vente et vos avoirs sont transmis **automatiquement**, au fil de l'eau, dans un format directement exploitable par le logiciel de votre comptable. Fini les oublis de CCI, les **exports manuels** en fin de mois et les relances de votre cabinet comptable. Pour votre expert comptable, c'est aussi la garantie de recevoir l'intégralité des pièces de vente, sans dépendre de votre vigilance. ### 4. Cas d'usage **Marie, plombière** — Marie travaille avec un cabinet comptable qui lui réclame chaque mois ses factures émises. Avant, elle devait penser à ajouter son comptable en CCI ou faire un export manuel. Maintenant, elle configure l'adresse e-mail une fois, et toutes ses factures sont automatiquement transmises dès qu'elle les envoie à ses clients. **Karim, électricien en développement** — Karim émet des **factures de situation** sur ses chantiers longs. Son comptable a besoin de chaque situation pour suivre l'avancement de la facturation. Avec la transmission automatique, chaque facture de situation part chez le comptable au moment de son envoi, sans action supplémentaire de sa part. **Le cabinet comptable de Sophie** — L'expert comptable de Sophie dispose d'un accès Obat avec le rôle **Expert comptable**. Il configure lui-même son adresse e-mail dans les paramètres de transmission et reçoit désormais toutes les pièces de vente au format **Factur-X**, qu'il intègre directement dans son logiciel de production comptable.   💡Si vous avez la moindre **question**, n’hésitez pas à nous **contacter**. Notre équipe est là pour vous **accompagner** : - par **courriel** à l’adresse : **support@obat.fr**, - via la **fenêtre de discussion** présente dans votre espace Obat, - ou par **téléphone** au ☎️ **02 52 33 19 31**. Nous sommes toujours disponibles pour vous **aider** et vous **répondre rapidement**.   - [Pilotage](https://aide.obat.fr/pilotage?hsLang=fr) - [Multi-user](https://aide.obat.fr/multi-user?hsLang=fr) - [Comptabilité](https://aide.obat.fr/comptabilit%C3%A9?hsLang=fr) - [Paramétrer mon compte](https://aide.obat.fr/param%C3%A9trer-mon-compte?hsLang=fr) - [Devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#main-content) - [Vos clients](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#vos-clients) - [La gestion des déchets](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#la-gestion-des-d%C3%A9chets) - [Les options du devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#les-options-du-devis) - [Organiser votre devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#organiser-votre-devis) - [Ajouter des éléments chiffrés](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#ajouter-des-%C3%A9l%C3%A9ments-chiffr%C3%A9s) - [Le bordereau de chantier](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#le-bordereau-de-chantier) - [La signature électronique](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#la-signature-%C3%A9lectronique) - [l'assistant IA d'Obat](https://aide.obat.fr/lassistant-ia-dobat?hsLang=fr) - [Assistante devis vocal](https://aide.obat.fr/assistante-devis-vocal?hsLang=fr) - [Facturation électronique](https://aide.obat.fr/facturation-%C3%A9lectronique?hsLang=fr) - [Factures](https://aide.obat.fr/factures?hsLang=fr) - [Chantier](https://aide.obat.fr/chantier?hsLang=fr) - [Contacts](https://aide.obat.fr/contacts?hsLang=fr) - [Bibliothèque](https://aide.obat.fr/biblioth%C3%A8que?hsLang=fr) - [La consultation bancaire sur Obat](https://aide.obat.fr/la-consultation-bancaire-sur-obat?hsLang=fr) - [Planning](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#main-content) - [Planning](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#planning) - [Calendrier](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#calendrier) - [Configuration](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#configuration) - [Suivi du temps](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#suivi-du-temps) - [Interventions](https://aide.obat.fr/interventions?hsLang=fr) - [La gestion des achats / bons de commande et de la rentabilité sur Obat](https://aide.obat.fr/la-gestion-des-achats-bons-de-commande-et-de-la-rentabilit%C3%A9-sur-obat?hsLang=fr) - [Marketplace Obat](https://aide.obat.fr/marketplace-obat?hsLang=fr) - [La page visibilité Obat](https://aide.obat.fr/la-page-visibilit%C3%A9-obat?hsLang=fr) - [Gestion des stocks simplifiés](https://aide.obat.fr/gestion-des-stocks-simplifi%C3%A9s?hsLang=fr) - [Livres Blanc d'obat](https://aide.obat.fr/livres-blanc-dobat?hsLang=fr) - [Astuces](https://aide.obat.fr/astuces?hsLang=fr) - [Questions fréquentes](https://aide.obat.fr/questions-fr%C3%A9quentes?hsLang=fr) - [Mon abonnement](https://aide.obat.fr/mon-abonnement?hsLang=fr) [![ObatLogoWordmark RGB Horizontal 1080px x 3645px Black on Alpha(0)](https://aide.obat.fr/hubfs/ObatLogoWordmark%20RGB%20Horizontal%201080px%20x%203645px%20Black%20on%20Alpha(0).svg "ObatLogoWordmark RGB Horizontal 1080px x 3645px Black on Alpha(0)")](http://obat.fr) [mailto:support@obat.fr](mailto:support@obat.fr) Copyright © 2025, Obat