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Comment transformer votre planning en calendrier
Pour transformer votre Planning en Calendrier, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert en haut à droite “Appliquer les modifications”.
Une fenêtre apparaît vous proposant 3 solutions :
“Enregistrer et notifier les ressources” (flèche bleue) : votre planning est enregistré et une notification par email sera envoyée aux ressources utilisées.
ATTENTION : Cet envoi de notification est soumis au bon remplissage de la case email sur la configuration de vos ressources humaines.
Enregistrer sans notifier (flèche rouge) votre planning est enregistré mais n’est pas diffuser à vos ressources.
Si vous annulez, toutes les modifications apportées seront perdues.
Vos ressources vont recevoir un mail leur disant que leur calendrier à été modifié. Ils y trouveront le lien (flèche rouge) de leur calendrier avec les nouvelles tâches, interventions, rdv ajoutés.
Ils retrouveront alors leur calendrier personnalisé avec leur nom (flèche rouge).
Tous les lots ou tâches ajoutés sur le planning seront automatiquement liés au calendrier de la ressource.
