Le pointage qui suit vraiment votre chantier
Jusqu'ici, vos ouvriers devaient calculer leurs heures de tête en fin de journée. Une soustraction, une pause à retirer, une approximation — et vous, vous ne saviez jamais vraiment à quelle heure le chantier avait commencé.
Avec Obat, vos équipes démarrent un chronomètre en arrivant sur le chantier, le mettent en pause au déjeuner, et l'arrêtent en partant. La durée se calcule toute seule, pauses déduites. ⏱️
Vous, vous ne voyez plus « 7h30 » sans savoir quand. Vous voyez « 8h00 – 17h30, 2h de pause » — des heures réelles, pas des souvenirs approximatifs.
Et parce que chaque entreprise est différente, vous choisissez le mode par salarié : vos chefs d'équipe pointent au chrono, vos intérimaires continuent à saisir une durée. Rien n'est imposé.
Comment ça fonctionne
Obat propose désormais deux modes de pointage, choisis ressource par ressource, et non pour toute l'entreprise. C'est le point important à retenir : dans une même entreprise, un chef d'équipe peut très bien pointer au chronomètre pendant qu'un intérimaire continue de saisir une durée en fin de journée. ⚙️
- Le mode « Durée » correspond au fonctionnement que vous connaissez déjà : l'ouvrier saisit son nombre d'heures.
- Le mode « Heure début/fin » est la nouveauté : l'ouvrier démarre un chronomètre en arrivant sur le chantier, peut le mettre en pause (déjeuner, trajet, interruption) puis le reprendre, et l'arrête en partant. Obat enregistre l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le cumul des pauses, et calcule automatiquement la durée nette. Plus aucun calcul n'est demandé au salarié. 🎉
Étape 1 — Vous choisissez le mode de chaque ressource
Le réglage se fait depuis la fiche de la ressource concernée, dans l'onglet « Paramètres » (cet onglet s'appelait auparavant « Export »). Vous y trouvez deux cartes : « Durée » et « Heure début/fin ». Il vous suffit de cocher celle que vous souhaitez : le changement s'applique immédiatement pour cette ressource.
Par défaut, une ressource reste en mode « Durée » : si vous ne touchez à rien, rien ne change pour vous. ✅
Ce réglage est réservé au Propriétaire, à l'Admin, et au Chef de chantier disposant de la permission « Peut gérer les ressources ». Les cartes de sélection n'apparaissent que pour les ressources rattachées à un compte utilisateur actif — une ressource sans accès à l'application n'a pas de mode de pointage à configurer.
Étape 2 — L'ouvrier pointe depuis son mobile
L'ouvrier ouvre l'écran « Détail jour » de l'application mobile et sélectionne son chantier parmi trois onglets : Chantier, Sans chantier (pour le temps non affecté, comme un passage au dépôt) et Absence.
En mode « Durée », la carte du chantier affiche un champ « Durée » à « 00:00 ». Un appui ouvre une roulette avec les heures (00 à 23) et les minutes (00 à 55, par pas de 5 minutes). L'ouvrier fait défiler, appuie sur Enregistrer, et la durée s'affiche sur sa carte.
En mode « Heure début/fin », la carte affiche un bouton « Démarrer » vert. Une fois le chronomètre lancé, ce bouton devient « Arrêter » rouge et affiche le temps écoulé en temps réel (par exemple « Arrêter (2h15m) »).
Un bouton Pause permet d'interrompre le décompte, puis Reprendre de le relancer — l'ouvrier peut enchaîner autant de cycles pause/reprise que nécessaire dans sa journée. À l'arrêt, la carte affiche l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la durée nette, avec un sous-texte « XXhXXm de pause » lorsque des pauses ont été enregistrées. ⏸️▶️
 |
 |
 |
 |
Étape 3 — Plusieurs chantiers dans la même journée
Un ouvrier qui passe sur deux chantiers dans la journée ajoute une seconde saisie via la carte « + Nouvelle saisie ». Chaque saisie possède son propre chronomètre.
En revanche, un seul chronomètre peut tourner à la fois : c'est la règle centrale du dispositif. Tant qu'un chronomètre est actif, le bouton « Démarrer » des autres saisies est désactivé et le bouton « + Nouvelle saisie » est masqué — pour que l'ouvrier reste concentré sur le pointage en cours. Tout revient à la normale dès l'arrêt du chronomètre.
Étape 4 — L'ouvrier valide sa journée
Une barre en bas de l'écran affiche le temps total de la journée (somme de toutes les saisies terminées) et un bouton « Valider la saisie ». Un appui soumet la journée à l'administrateur : le statut passe à « En attente de validation », et la journée apparaît dans la file de validation côté web.
Étape 5 — Vous consultez et validez
Dans la grille hebdomadaire du suivi du temps, vous retrouvez les journées soumises. Au survol d'une cellule correspondant à une saisie en mode « Heure début/fin », une infobulle affiche l'avatar et le nom de la ressource, son heure d'arrivée et son heure de départ — une ligne par saisie lorsque la journée en compte plusieurs. Les cellules des ressources en mode « Durée » restent inchangées, puisqu'aucune heure n'y est disponible. Le processus de validation ne change pas. 👍
Ce qu'il faut savoir sur le cycle de vie d'une saisie
Une saisie passe toujours par les mêmes quatre statuts : « À pointer » (rien n'a encore été saisi), « En attente de validation » (après validation par l'ouvrier), « Validé » (après validation par vous), et « Non travaillé » (jour sans activité).
Le chronomètre, lui, suit sa propre logique : inactif → en cours → en pause → arrêté. La pause et la reprise sont réversibles à volonté ; l'arrêt clôture la session.
Un point utile à connaître : une saisie arrêtée peut être relancée dans la même journée sur le même chantier. Le chronomètre repart, et le temps s'ajoute au cumul existant sans créer de doublon. Deux nuances :
- Si l'ouvrier avait déjà validé sa saisie, relancer le chronomètre annule cette validation : la journée repasse à « À pointer », et l'ouvrier devra valider à nouveau après avoir arrêté son chronomètre.
- Si vous avez déjà validé la journée, la relance est impossible : vous devez d'abord annuler votre validation.
Enfin, une saisie en cours n'est pas visible côté administrateur avant validation par l'ouvrier. C'est volontaire : vous ne voyez dans votre grille que des journées assumées par le salarié, pas des chronomètres en train de tourner.
Les garde-fous à connaître
| Situation | Ce qui se passe |
|---|---|
| Un seul chronomètre actif | Un ouvrier ne peut avoir qu'un chronomètre en cours ou en pause à la fois. Impossible de pointer deux chantiers en parallèle. |
| Arrondi à 5 minutes | La durée est arrondie au plus proche : 47 minutes deviennent 45 minutes, 48 minutes deviennent 50 minutes. |
| Seuil de 3 minutes | En mode « Heure début/fin », le bouton « Valider la saisie » n'apparaît que si le temps total dépasse 3 minutes — pour éviter de soumettre un chronomètre lancé puis arrêté par erreur. |
| Passage de minuit | Un chronomètre qui traverse minuit impute l'intégralité des heures au jour de démarrage. Un poste de nuit démarré le lundi soir est donc compté sur le lundi. |
| Garde-fou 24 heures | Si un chronomètre oublié dépasse 24 heures, il s'arrête automatiquement — pour protéger vos données contre un chronomètre laissé tourner tout un week-end. |
| Suppression encadrée | Une saisie ne peut être supprimée que si son chronomètre est arrêté ou non démarré, avec une confirmation explicite. |
| Saisie validée protégée | Une saisie validée par vous ne peut plus être supprimée, modifiée, ni relancée par l'ouvrier — sauf annulation préalable de votre validation. |
| Correction du chantier | L'ouvrier peut rattacher une saisie à un autre chantier (ou à « Sans chantier ») sans la supprimer. Si le chantier cible a déjà une saisie ce jour-là, les temps fusionnent. |
| Validation bloquée si chronomètre actif | Une journée ne peut pas être validée tant qu'un chronomètre est en cours ou en pause. |
Bon à savoir
- Le détail des pauses n'est pas visible côté administrateur : seul le cumul des pauses l'est.
- Aucun impact pour vous si vous ne changez rien : le mode par défaut reste « Durée ».
- La saisie des absences reste inchangée.
- La géolocalisation fait l'objet d'un développement séparé et n'est pas incluse ici.
Ce qui change pour vous
Pour l'ouvrier ou le technicien, le pointage devient un geste de quelques secondes, deux fois par jour : un appui en arrivant, un appui en partant. Plus de calcul mental en fin de journée, plus d'approximation, et la possibilité de mettre le chronomètre en pause pour que le déjeuner ne soit pas facturé au client. 📱
Pour le chef d'entreprise, les heures gagnent en fiabilité et en traçabilité : vous ne voyez plus seulement « 7h30 », mais « 8h00 – 17h30 avec 2h de pause ». Cette précision constitue un véritable élément de preuve en cas de contestation d'un salarié ou d'un client sur le temps passé.
Pour les entreprises mixtes, le réglage par ressource évite l'écueil du tout-ou-rien : vous pouvez équiper les équipes qui en ont besoin, sans imposer un changement d'habitude aux autres. 🔧
Cas concrets
Le plaquiste qui enchaîne deux chantiers. Kevin arrive à 7h45 sur le chantier Martin et lance son chronomètre. À 12h, il le met en pause pour déjeuner, le reprend à 13h, puis l'arrête à 15h30 en partant. Il crée une seconde saisie sur le chantier Durand, relance le chronomètre jusqu'à 18h. Le soir, il valide sa journée : deux chantiers, deux plages horaires précises, une heure de pause déduite. Il n'a fait aucun calcul.
La gérante qui prépare sa paie. Sandrine, à la tête d'une entreprise de plomberie de six salariés, ouvre sa grille hebdomadaire le vendredi. En survolant les cellules, elle voit l'heure d'arrivée et de départ de chaque compagnon sur chaque chantier. Elle valide les journées et exporte des heures qu'elle n'a plus besoin de recouper avec les déclarations orales de son équipe.
L'entreprise en transition. Pierre équipe d'abord ses trois chefs d'équipe du mode chronomètre, en gardant le mode « Durée » pour ses intérimaires et ses sous-traitants. Un mois plus tard, convaincu par la fiabilité des données, il bascule le reste de ses ressources — sans migration, sans formation lourde, en cochant une case par fiche.
💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :
- par courriel à l’adresse : support@obat.fr,
- via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,
- ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.
Nous sommes toujours disponibles pour vous aider et vous répondre rapidement.