Multi user : Interface pointage mobile pour employés + validation par l'administrateur / chef de chantier / propriétaire

Sommaire

Pointage des heures sur mobile pour l'ouvrier

Validation sur le compte de l'administrateur / chef de chantier / proprétaire Obat

🔥 Avantages🔥

Interface utilisateur pour les ouvriers intuitive et simplifiée
Enregistrement en temps réel des heures de travail.
Gestion facile des absences et demandes d'absences.
Réduction des erreurs de saisie manuelle.
Synchronisation automatique avec l’administrateur.

💡Cas d’usage💡

Un ouvrier pourra sur mobile 👇

Déclarer ses heures effectuées sur un chantier
Déclarer ses absences
Faire une demande d’absence

L’administrateur ou le chef de chantier pourra depuis son interface 👇

Valider les heures et demandes d’absences
- Réduction du temps nécessaire pour valider les heures de travail et les absences.
Déclarer des heures effectuées sur un chantier
Déclarer des absences

Pointage des heures sur mobile📱

Les ressources voient une interface différente lorsqu'ils accèdent à la fonctionnalité de Suivi du temps via l'application mobile.
Les ressources peuvent naviguer de semaine en semaine et visualiser pour chacune d’elles les jours qu’il lui reste à pointer, qui sont en attente de validation ou validés.
Elles peuvent cliquer sur une journée pour accéder au détail d’une journée.

Détail des statuts 👇

Statuts d’une plage horaire

Une plage horaire peut avoir les statuts suivants :

A POINTER : la ressource n’a pas encore envoyé ses heures réellement faites à l’administrateur du compte Obat
EN ATTENTE DE VALIDATION : la ressource a envoyé ses heures à l’administrateur du compte Obat
VALIDE : l’administrateur du compte Obat a validé la plage horaire (heures ou absences, depuis son compte Obat sur son ordinateur)

Statuts d’un jour

Un jour peut avoir les statuts suivants :

NON TRAVAILLE : pour les jours non travaillés selon la semaine type.
A POINTER : la ressource n’a pas encore envoyé ses heures réellement faites à l’administrateur du compte Obat
EN ATTENTE DE VALIDATION : la ressource a envoyé ses heures à l’administrateur du compte Obat
VALIDE : l’administrateur du compte Obat a validé les heures pointées (depuis son compte Obat sur son ordinateur)

Statuts d’une semaine

Une semaine peut avoir les statuts suivants :

SEMAINE FUTURE : pour les semaines qui sont à venir (> semaine actuelle).
SEMAINE A POINTER : pour les semaines passées dont au moins un jour est au statut A POINTER
SEMAINE EN COURS (pastille bleu) : pour la semaine actuelle (prend le dessus sur le statut SEMAINE A POINTER)
SEMAINE VALIDEE : pour les semaines dont tous les jours sont au statut VALIDE ou NON TRAVAILLE (il n’y a plus de A POINTER)

Détail d’une journée 👇

Par défaut, la ressource voit les plages horaires suivantes :

Soit selon la durée des événements du planning/calendrier qui lui sont affectés
Soit, en l'absence d'événements dans le planning/calendrier, selon sa semaine type (par exemple, si elle doit travailler de 9h à 12h puis de 13h à 16h le mardi, une plage horaire "Sans chantier" de 6 heures lui est affichée)

La ressource pourra notamment :

Déclarer des heures effectuées sur un chantier ou “Sans chantier”
Déclarer des absences
Faire une demande d’absence
Ajouter un commentaire sur son pointage

Détail déclaration d’heures sur un chantier👇

Liste des jours d’une semaine	La ressource sélectionne un jour elle arrive sur la page de détail d’un jour👇
Page de détail d’un jour	La ressource clique sur “+” sous le ou les plages horaires affichées La page `Modifier saisie` s'ouvre alors 👇
Page `Modifier saisie`	3 choix s’offrent à la ressource : Ajouter une plage horaire avec “Un chantier” : pour sélectionner un chantier Ajouter une plage horaire “Sans chantier” : si le travail effectué n'était sur aucun chantier Ajouter une plage horaire avec “Une absence” : s’il a dû s’absenter ce jour là Action : Pour notre parcours, la ressource clique sur “Un chantier” car il veut déclarer que ses heures ont été faite sur un chantier. La liste des chantiers s’ouvre alors👇
Liste des chantiers	La ressource peut : Cliquer sur la flèche `Retour` pour retourner sur la page "Modifier saisie" Filtrer la liste en tapant les premières lettres d’un chantier Sélectionner un chantier dans la liste en cliquant dessus : Au clic sur un chantier, le panneau de sélection d’une durée de travail s’ouvre alors👇
Panneau de sélection d’une durée de travail	La ressource peut faire défiler le sélecteur pour choisir le nombre d'heures et de minutes de manière indépendante. Puis ensuite cliquer sur “Enregistrer” pour valider la sélection il revient alors sur la page de détail d’un jour affichant la nouvelle plage horaire👇
Page de détail d’un jour	La ressource voit la nouvelle plage horaire. Action : La ressource peut : cliquer sur le bouton “Enregistrer”, ce qui entraine : Envoi des plages horaires (chantier + durée de travail) Le statut du jour concerné passe à EN ATTENTE DE VALIDATION

Détail demande d’absence👇

Liste des jours d’une semaine	La ressource sélectionne un jour elle arrive sur la page de détail d’un jour👇
Page de détail d’un jour	La ressource clique soit sur une plage horaire existante pour la modifier, soit sur “+” sous le ou les plages horaires affichées La page `Modifier saisie` s'ouvre alors👇
Page Modifier saisie	3 choix s’offrent à l’utilisateur : Ajouter une plage horaire avec “Un chantier” : pour sélectionner un chantier Ajouter une plage horaire “Sans chantier” : si le travail effectué n'était sur aucun chantier Ajouter une plage horaire avec “Une absence” : s’elle a dû s’absenter ce jour là Action : Pour notre parcours, la ressource clique sur “Une absence” car elle veut déclarer une absence. elle accède ensuite au processus de déclaration d’absence : La page “Durée de l’absence” s’ouvre alors👇
Page Durée de l’absence	4 choix s’offrent à la ressource : Matinée : si elle veut déclarer une absence seulement sur la matinée Après-midi : si elle veut déclarer une absence seulement sur l’après-midi Journée entière : si elle veut déclarer une absence sur la journée complète Personnalisée : si elle veut déclarer une absence sur plusieurs jours Au clic sur un des 3 premiers choix (matinée, après-midi, journée entière) : la page “Raison de l’absence” s’ouvre👇
Page Raison de l’absence	La ressource retrouve ici la liste des raison de l’absence disponible dans le compte entreprise. Au clic sur un de ces choix : la ressource revient sur la Page de détail d’un jour elle voit alors une plage horaire avec l’absence renseignée.
Page de détail d’un jour	La ressource voit la nouvelle plage horaire avec l’absence. Action : La ressource peut : cliquer sur le bouton “Enregistrer”, ce qui entraine : Envoi des plages horaires (chantier + durée de travail) vers le compte de l'administrateur Obat La page `Liste des jours d'une semaine` s’affiche avec les modifications réalisées (chantier + durée de travail) Le statut du jour concerné passe à EN ATTENTE DE VALIDATION

Validation sur le compte de l'administrateur / chef de chantier / propriétaire Obat (sur son ordinateur)💻

Validation journée ou semaine 👇

L’administrateur (Propriétaire, Admin, Chef de chantier) visualise en orange les plages horaires pointées par les ouvriers. Au survol d’un jour, il peut :

Valider un jour : l’ensemble des pointages du jour (colonne) qui était au statut A MODERER passe au statut VALIDE (action réversible via un bouton Annuler)
Valider toute une semaine : l’ensemble des pointages A MODERER de la semaine affichée passent au statut VALIDE (action réversible via un bouton Annuler sur chaque jour de la semaine)

Pointage ajouté directement par l’admin👇

Lorsque l’administrateur (Propriétaire, Admin, Chef de chantier) renseigne directement un pointage, il passe directement au statut VALIDER

Visualisation et modérations des absences👇

Les absences apparaitront dans une section dédiée.
La modération s’effectue en même temps que les pointages de temps
- Si une absence est sur plusieurs jours (ou semaines), alors l’utilisateur sera prévenu que la validation d’un jour qui contient l’absence validera l’absence entièrement.

Ajout d’une absence par l’administrateur ( ou Propriétaire, Chef de chantier) 👇

L’administrateur (ou Propriétaire, Chef de chantier) passe sa souris sur le “+” en face de la ligne “Absence” pour un jour donné.

Après enregistrement, l’absence s’affiche alors sur le suivi du temps, directement au statut VALIDER

Consultez également nos articles d'aide 👇

le suivi du temps

Multi-User, les différents rôles et accès

Comment inviter un utilisateur ?

Tableaux de bords des ouvriers et chefs de chantiers

💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr , à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31 .