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Les variantes de devis dans OBAT (bientôt disponible)

Vous êtes nombreux à nous l’avoir demandé : il est désormais possible de créer des variantes de devis directement dans OBAT ! Cette nouveauté vous permet de proposer à vos clients plusieurs options pour un même chantier, sans avoir à créer manuellement plusieurs devis séparés. Fini les allers-retours compliqués et les devis qui se multiplient sans lien entre eux !

 

 

Pourquoi c’est utile ? 💡

Jusqu’à présent, pour proposer différentes solutions (avec ou sans certaines prestations, matériaux différents, etc.), vous étiez contraints de créer plusieurs devis indépendants. Résultat : une gestion confuse, surtout quand plusieurs devis concernent un seul et même projet.

Avec le système de variantes, tout reste lié, clair et centralisé. Vous gagnez du temps, et votre client peut comparer facilement les différentes propositions que vous lui soumettez.

 

 

Comment ça fonctionne dans OBAT ?

Dans le sidepanel des devis

Lorsque vous ouvrez un devis finalisé ou envoyé, le bouton Modifier vous propose désormais deux choix :

  • Modifier le devis actuel

  • Créer une variante

🆕 Si vous choisissez de créer une variante, OBAT duplique automatiquement le devis. La nouvelle version s’ouvre directement dans le Builder en mode édition. Son nom conserve la numérotation du devis d’origine, avec l’ajout “-V1 - Variante #1”, puis “V2”, “V3”, etc.

Exemple :
Devis parent : D-00123
Variante : D-00123-V1 - Variante #1

Une fois enregistrée, la variante apparaît dans un encart dédié nommé "Variantes", visible dans le sidepanel du devis parent. Vous y retrouvez toutes les variantes, avec leur nom, statut, date de création, montant HT et TTC.

Un clic sur une variante permet de l’ouvrir dans son propre sidepanel, tout en gardant l’accès à la liste complète des variantes du chantier. Un petit message d’information vous précise toujours quelle version est actuellement affichée.

 


Gestion des statuts

Chaque variante possède son propre statut : vous pouvez l’enregistrer en brouillon, la finaliser ou l’envoyer sans que cela n’impacte les autres variantes.

Mais attention : si une variante passe au statut "Signé", elle devient automatiquement la version retenue. Le devis parent et les autres variantes passent alors au statut “Annulé”, et ne sont visibles que dans l’encart “Variantes” de la version signée. Le devis initial y est indiqué comme "Initial".

 

 

 


Dans le listing des devis

🧾 Les variantes ne s’affichent pas directement dans la liste des devis. Tant qu’aucune version n’est signée, seul le devis parent y apparaît. Un système de pastilles colorées avec un "V" vous indique le nombre de variantes associées.

Au survol d’une pastille, vous voyez :

  • le numéro de la variante

  • son montant TTC

  • sa date de création

  • son statut

Un simple clic vous permet d’ouvrir la variante correspondante.

Et quand une version est signée, elle devient le seul devis visible dans le listing. Tous les autres passent au statut “Annulé” et disparaissent de la liste, tout en restant accessibles dans le sidepanel de la version signée.


Dans le Builder de devis

Quand vous éditez un devis ou une variante, un nouveau bouton “Variantes” est visible sous le bouton “Bibliothèque”.

🖱️ En cliquant dessus, vous ouvrez un panneau latéral qui liste toutes les variantes existantes avec leur date et heure de création.

Vous pouvez aussi prévisualiser une variante en PDF sans quitter votre édition actuelle.

 


Et les devis annulés ?

Vous pouvez désormais visualiser le PDF d’un devis annulé grâce à un bouton “Voir”, situé à gauche de “Dupliquer” dans le menu des devis annulés. Cela vous permet de garder une trace claire de toutes les propositions faites à votre client, même celles qui n’ont pas été retenues.


 

En résumé ✅

Avec les variantes de devis :

  • Vous proposez facilement plusieurs options à vos clients

  • Vous centralisez tous les devis liés à un même chantier

  • Vous améliorez votre organisation

  • Vous gagnez du temps et de la clarté dans votre gestion

🧰 Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant sur votre espace OBAT. Testez-la et simplifiez votre quotidien sur les chantiers !

 

💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :

  • par courriel à l’adresse : support@obat.fr,

  • via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,

  • ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.

Nous sommes toujours disponibles pour vous aider et vous répondre rapidement.