Les achats reçus par facturation électronique ne peuvent plus être supprimés dans Obat

Pourquoi ce changement dans Obat ?

La réglementation évolue rapidement.

En Belgique, l’obligation de réception des factures électroniques est déjà en vigueur.
En France, cette obligation s’applique à partir de septembre 2026.

Cela signifie que les entreprises doivent conserver l’intégralité des factures reçues électroniquement, afin de garantir :

• la traçabilité des échanges commerciaux

• l’intégrité des documents

• la conformité en cas de contrôle fiscal ou d’audit comptable

Or, auparavant, un utilisateur pouvait encore supprimer un achat reçu électroniquement ou supprimer la pièce jointe associée.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, Obat protège automatiquement ces documents sensibles.

Ce qui change concrètement pour vous dans Obat

Lorsque vous recevez un achat via la facturation électronique (Iopole), certaines actions deviennent volontairement impossibles.

Dans la liste des achats

Si vous ouvrez le menu d’actions d’un achat reçu électroniquement :

• l’option Supprimer apparaît grisée

• elle ne peut pas être sélectionnée

Un message explicatif apparaît lorsque vous passez la souris dessus :

👉 « Vous ne pouvez pas supprimer un achat transmis via la facturation électronique »

Toutes les autres actions restent disponibles.

Dans le panneau de détail d’un achat

Lorsque vous consultez un achat :

• le bouton Supprimer est également désactivé

• un message explique la raison du blocage

Vous pouvez toujours :

• enregistrer un règlement

• créer un avoir

• modifier l’achat

Seule la suppression est bloquée.

Pour les pièces justificatives

La pièce justificative associée à une facture électronique est également protégée.

Dans la section Pièce justificative :

• l’icône de suppression n’apparaît plus

• la pièce jointe ne peut plus être retirée

En revanche, vous pouvez toujours :

• télécharger le document

• consulter la facture

Un message précise :

👉 « Les pièces jointes ne peuvent plus être supprimées pour des raisons de traçabilité »

Quels achats sont concernés ?

Cette protection concerne uniquement les achats reçus par facturation électronique via Iopole.

Les achats saisis manuellement dans Obat continuent de fonctionner comme avant :

• ils peuvent toujours être modifiés

• ils peuvent toujours être supprimés

La règle est donc simple :

➡️ Seuls les achats provenant de la facturation électronique sont verrouillés.

Une protection appliquée à tous les niveaux

Pour garantir la sécurité des documents, Obat applique cette protection à plusieurs niveaux.

Dans l’interface

Les boutons de suppression sont grisés avec un message explicatif.
Vous comprenez immédiatement pourquoi l’action est impossible.

Dans le système

Si une tentative de suppression est faite directement dans le système, Obat refuse automatiquement la demande.

Pour tous les rôles

Cette règle s’applique à tous les utilisateurs :

• Propriétaire

• Administrateur

• Expert-comptable

• Comptable

Personne ne peut supprimer un achat reçu par facturation électronique.

Un vrai gain de sécurité pour votre entreprise

Grâce à cette évolution, vos factures fournisseurs électroniques sont désormais protégées automatiquement.

Pour vous, artisan du bâtiment, cela signifie :

• zéro risque de suppression accidentelle

• un dossier comptable toujours complet

• une préparation sereine à la réglementation de 2026

Votre expert-comptable retrouve facilement toutes les pièces nécessaires, et vos documents restent disponibles en cas de contrôle ou de vérification.

Avec cette fonctionnalité, Obat sécurise vos documents et simplifie votre conformité réglementaire. 🧾✅