🆕Le PV de réception de fin de chantier

Le procès verbal (PV) de réception permet aux artisans de faire signer un document attestant de la bonne exécution des travaux à leur client afin d’acter la fin des travaux et ainsi se protéger légalement.

 

 

Etape par étape

 

👉Accès au PV de réception

Depuis le panneau latéral du chantier, vous pouvez créer un procès-verbal de réception en cliquant sur le bouton dédié.

 

 

👉Edition du PV de réception

L'éditeur du PV de réception comporte 2 onglets :

1/ Edition

NB : Les informations connues seront pré-remplies : nom du chantier, nom du client, nom et adresse de l’entreprise.

vous serez amené à compléter👇

• Ajouter si besoin un maître d’œuvre

• Ajuster la date du PV

• Sélectionner l'état de la réception :

  • Sans réserve : la réception est acceptée par l’ensemble des parties

  • Avec réserves : la réception est acceptée par l’ensemble des parties, sous réserve de la correction de quelques réserves

    • Dans ce cas vous devrez également :

      • renseigner le délai de levée des réserves

      • renseigner les réserves en annexe du document

  • Refusée : la réception est refusée par l’ensemble des parties, cas assez rare car implique que les travaux ne sont vraiment pas finalisés. Une nouvelle date de réception devra être définie le moment venu.

• Vous pouvez renseigner les réserves, et retrouver cette liste ainsi créée en annexe du PV.

 

2/ Prévisualisation

L’onglet “Prévisualisation” permet, tout comme pour les devis/factures, de visualiser le document tel qu’il sera en PDF après téléchargement/impression 

Deux choix s'offre à vous pour partager le PV :

• Télécharger

• Imprimer

 

 

👉Le panneau latéral du PV de réception

Une fois le procès-verbal de réception créé, il apparaît dans les Documents liés du panneau latéral du chantier. En cliquant dessus, le panneau latéral du procès-verbal de réception s'ouvrira, affichant toutes les informations relatives à la réception : 

• Ouvrir la modale de gestion des réserves via le bouton Gérer réserves

• Visualiser le PV de réception (ou le PV de levée de réserves si existant) via le bouton Voir

• Accéder à l'édition du PV de réception via le bouton Modifier

• Supprimer le PV de réception :

  • S’il n’y a pas de réserves

  • Et si le statut du PV n’est pas “Signé”

• Voir et modifier le statut du PV :

  • Brouillon : lorsque vous commencez à remplir le document ou vous l'enregistrez (mais sans cliquer sur finaliser)

  • Finalisé : lorsque vous cliquez sur une des options de finalisation du document

  • Signé : pas de signature électronique pour le moment, donc ce statut sera uniquement manuel

• Visualiser les réserves créées sur Obat pour ce chantier

• Visualiser l’historique du PV de réception et PV de levée de réserves :

  • PV de réception brouillon créé

  • PV de réception finalisé

  • PV de réception signé

  • PV de levée de réserves brouillon créé

  • PV de levée de réserves finalisé

 

 

👉Gestion des réserves

1/ Accès

• Depuis l’annexe du PV en mode “Saisie numérique”, un bouton “Gérer les réserves” permet d’ouvrir la modale de gestion des réserves.

 

• Depuis le panneau latéral “PV de réception”, via le bouton “Gérer réserves”.

 

 

2/ Edition des réserves

• Edition sans réserve (état initial) 

• Edition avec des réserves 

 

 

Chaque réserve comprend :

• Un numéro unique
• Un statut : Levée / Non levée
• Une description
• Une photo (facultative)

 

 

👉PV de levée de réserves

1/ Accès

Depuis le panneau latéral du PV de réception, un bouton “PV de levée” permet de créer le PV de levée de réserves.

 

 

2/ Edition

Le procès-verbal de levée de réserves sera également pré-rempli avec les informations déjà connues par Obat.

Vous pouvez ensuite l'imprimer directement pour l'apporter à la réception. Une fois sur place, vous pourrez :

• Remplir la date
• Faire signer le procès-verbal par toutes les parties prenantes.

 

 

Renseigner les réserves dans Obat, saisir la date, puis imprimer le PV, et ensuite se rendre sur place :

• Dans ce cas l’annexe sera directement remplie avec les réserves connues

 

👉Documents liés - Panneau latéral du Chantier

• Après enregistrement, le PV de levée de réserves apparait également dans les documents liés sur le panneau latéral du Chantier.