Gestion des bons de commande sur OBAT

 

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🛠️ Une solution pensée pour vous

🔢 Une numérotation personnalisée

Dans vos paramètres > Mes documents, une nouvelle section Bon de commande vous permet de gérer votre numérotation. Par défaut, elle commence par BC-année-00001, mais vous pouvez tout personnaliser.

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🧱 Le Builder des bons de commande

Il fonctionne comme ceux des devis, avec différentes sections claires :

1. 🧾 Le haut de page (header)

Vous y renseignez :

• le numéro du bon de commande

• la date de création

• une date de livraison souhaitée

• le fournisseur, à choisir dans votre liste ou à créer rapidement

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2. 📋 Le tableau des éléments

Ajoutez vos éléments en cliquant sur Fournitures, Matériel ou Divers :

• ligne numérotée

• désignation

• référence fournisseur

• quantité

• unité

Vous pouvez :

• déplacer les lignes

• supprimer, dupliquer ou insérer une ligne

• ajouter des sections, du texte, ou des sauts de page

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3. 🚚 Adresse de livraison

• Votre adresse : qui est l’adresse de l’artisan

• Autre adresse : qui permettra de définir une adresse manuellement

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4. 🗒️ Notes complémentaires

Un champ libre pour ajouter des informations spécifiques à la commande.

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5. 📚 Accès à la bibliothèque (en version 2)

Retrouvez vos éléments dans la bibliothèque OBAT, y compris les anciens devis, factures, et désormais... vos bons de commande précédents. Si vous créez un bon à partir d’un devis, vous pouvez réutiliser les éléments.

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6. ✅ Enregistrement et finalisation

Deux boutons :

• Enregistrer (le bon reste en brouillon)

• Finaliser et envoyer (par mail, téléchargement, impression…)

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📄 Créer un bon de commande : plusieurs chemins possibles

🧾 Depuis un devis 

 

Depuis les listings de devis, vous pouvez, quel que soit le statut du devis, créer un bon de commande. Cette action est possible directement depuis le sidepanel ou via le menu contextuel.

Vous avez la possibilité de générer un bon de commande avec ou sans lien direct vers un fournisseur. Lorsque vous cliquez sur le menu déroulant du bouton Bon de commande, la liste des fournisseurs associés aux éléments du document s’affiche.

Si vous sélectionnez un fournisseur, le bon de commande s’ouvre avec ce fournisseur déjà renseigné. Dans le cas contraire, le champ fournisseur reste vide à l’ouverture.

Par défaut, le bon de commande reprend tous les éléments du document d’origine, à savoir les fournitures, le matériel, les éléments divers, ainsi que les composants à l’intérieur des ouvrages.

Si vous choisissez de lier le bon de commande à un fournisseur précis, alors à l’ouverture, seules les lignes correspondant à ce fournisseur sont visibles. Les éléments qui ne sont pas associés au fournisseur sélectionné sont supprimés automatiquement.

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🧑‍🔧 Depuis un fournisseur

Allez dans la fiche fournisseur pour :

• créer un bon vierge

• ou le générer à partir d’un devis existant(e)

 

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🗂️ Le listing des bons de commande

Un nouveau menu Achat > Bons de commande affiche tous vos documents :

• n° du bon

• statut

• fournisseur

• date de création

• date de livraison

Avec des options de tri, filtre, et un Sidepanel qui donne accès à tous les détails du document, son historique et les documents liés.

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🔗 Liens visibles dans les devis, factures, et chantiers

Dans les fiches devis, facture et chantier, un pictogramme “B” indique les bons de commande liés :

• Couleur selon le statut

• Info-bulle avec numéro, date, statut

• Clic pour ouvrir le bon directement

Afin de lier vos bons de commande à vos devis, et chantiers, nous ajoutons, dans les sidepanels, une nouvelle section Documents liés. Vous y retrouvez désormais les bons de commande associés aux devis, en plus des autres documents déjà existants.