Facturation électronique obligatoire en France dès septembre 2026 : OBAT vous accompagne 

 

1. Pourquoi cette nouveauté et qu'est-ce que cela change pour vous ?

Une obligation légale pour toutes les entreprises françaises

Concrètement, qu'est-ce que cela change pour vous ?

Dès septembre 2026, vos fournisseurs — grossistes en matériaux, loueurs d'engins, fournisseurs d'outillage — ne vous enverront plus leurs factures par courrier ou par e-mail classique. Ils les transmettront uniquement par voie électronique, via le réseau national de facturation.

Si votre logiciel ne gère pas cette réception, vous risquez de ne jamais voir ces factures arriver et de vous retrouver dans l'impossibilité de les traiter. Pour éviter cela, OBAT intègre directement la réception des factures électroniques dans votre espace de travail habituel. Rien ne change dans votre façon de travailler — tout est automatique.

Ce que ce premier déploiement couvre

✅ Vous connecter au réseau national de facturation électronique en quelques clics
✅ Recevoir automatiquement les factures et avoirs de vos fournisseurs directement dans OBAT
✅ Valider ou refuser chaque facture reçue, avec transmission du statut à l'administration fiscale
✅ Conserver un historique complet pour vos contrôles fiscaux

🔜 Et ensuite ? L'émission de vos propres factures en électronique, la déclaration électronique pour vos opérations avec des particuliers et à l'international, ainsi que la connexion à d'autres plateformes agréées partenaires seront disponibles dans les prochaines mises à jour — avant la date obligatoire de septembre 2027.

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2. Comment ça fonctionne dans OBAT ?

OBAT s'appuie sur un partenaire certifié par l'État, Iopole, qui est une Plateforme Agréée (n°0018). C'est Iopole qui se charge d'inscrire votre entreprise dans l'annuaire officiel, de récupérer les factures envoyées par vos fournisseurs et de transmettre vos réponses à l'administration fiscale. De votre côté, tout se passe directement dans OBAT.

⚙️ 2.1 Paramétrage et connexion à la Plateforme Agréée

Une nouvelle rubrique « Facturation électronique » est accessible depuis Configuration > Facturation électronique dans votre espace OBAT. Cette section est réservée aux entreprises françaises et visible pour les rôles Propriétaire, Administrateur et Expert-comptable.

🚀 2.2 Un processus de connexion guidé, étape par étape

La connexion se lance en quelques étapes simples. OBAT vérifie d'abord que vos informations obligatoires sont bien renseignées : votre numéro de TVA intracommunautaire et votre raison sociale. S'il manque des informations, un formulaire de complétion s'affiche automatiquement.

Vous choisissez ensuite les flux à activer. Pour cette première phase, seule la réception des factures fournisseurs est disponible. L'envoi de vos propres factures sera affiché comme « bientôt disponible ».

Le processus se poursuit ensuite directement avec Iopole, qui prend en charge la vérification d'identité de votre entreprise et le recueil de votre accord formel pour désigner Iopole comme votre plateforme de réception — une exigence imposée par la réglementation française.

Une fois cette étape finalisée, Iopole inscrit votre entreprise dans l'Annuaire Central du Portail Public de Facturation sous votre numéro SIREN. Il existe désormais un point de réception unique et officiel pour toutes les factures électroniques qui vous sont destinées.

🔄 2.3 Les différents états de votre connexion

La page de paramétrage affiche à tout moment l'état de votre connexion de façon claire et lisible :

• ⚪ Non connecté : un message vous explique la démarche et un bouton vous permet de démarrer la connexion. Un lien « En savoir plus » renvoie vers l'aide en ligne.
• 🟡 Connexion en cours : un message vous informe que l'inscription dans l'annuaire officiel est en cours d'établissement. Patientez quelques instants.
• 🟢 Connecté : vous voyez la confirmation de connexion avec la date d'activation, votre identifiant SIREN, et les actions disponibles (déconnexion, activation ou désactivation des flux).
• 🔴 Erreur : un message explicatif s'affiche avec un bouton « Réessayer la connexion » pour relancer le processus complet.

Statistiques.

Comme pour la Belgique. Attention, l'émission des factures n'est pas gérée ; il n'y aura donc pas d'encart Factures pour le moment dans le volet statistiques.

🔌 Que se passe-t-il si vous vous déconnectez ou si vous résiliez OBAT ? Vous pouvez vous déconnecter manuellement à tout moment depuis les paramètres (une confirmation vous sera demandée). En cas de résiliation de votre abonnement OBAT, la déconnexion est déclenchée automatiquement et immédiatement : votre entreprise est retirée de l'annuaire officiel sans délai.

📥 2.4 Réception automatique de vos factures et avoirs fournisseurs

Lorsqu'un fournisseur vous envoie une facture électronique, Iopole la récupère et notifie OBAT automatiquement. Un achat est alors créé directement dans votre espace, avec le statut « À modérer ». Vous n'avez rien à faire : la facture est déjà là, prête à être traitée.

Chaque achat reçu contient automatiquement :

• Les informations du fournisseur : nom, numéro SIREN, adresse
• Les montants : hors taxes, toutes taxes comprises, détail de la TVA par taux si plusieurs taux s'appliquent
• La date et le numéro de facture
• Le document en format lisible pour que vous puissiez vérifier visuellement la facture

Le même mécanisme s'applique aux avoirs fournisseurs. Si la facture d'origine est déjà présente dans OBAT, l'avoir y est automatiquement rattaché. Sinon, il est créé indépendamment et vous pouvez faire le lien manuellement.

✅ 2.5 Approuver ou refuser une facture — le circuit de validation réglementaire

C'est la grande nouveauté de la facturation électronique française : vous devez signifier à l'administration fiscale votre réponse pour chaque facture reçue. Ce circuit de validation est intégré directement dans OBAT, sans aucune démarche supplémentaire de votre part.

Pour approuver une facture :

Depuis le détail de l'achat, vous faites passer la facture du statut « À modérer » vers :

• « Validé » si vous êtes en formule Pro
• « Non payé » si vous êtes en formule Croissance ou supérieure (vous pourrez ensuite suivre les règlements)

Le statut « Approuvée » est alors transmis automatiquement au Portail Public de Facturation. La facture devient modifiable comme n'importe quel achat classique dans OBAT.

Pour refuser une facture :

Si vous constatez une erreur (montant incorrect, prestation non conforme, doublon…), vous pouvez refuser la facture. Une fenêtre s'ouvre avec une liste fermée de motifs de refus, conformes aux codes imposés par la Direction Générale des Finances Publiques. Sélectionnez le motif qui correspond à votre situation.

⚠️ Attention : le refus est irréversible ! Une fois le statut « Refusé » transmis au Portail Public de Facturation, il est impossible de revenir en arrière. Avant de confirmer votre refus, OBAT vous affiche un message d'avertissement clair. Prenez le temps de vérifier avant de confirmer. Votre fournisseur devra alors émettre un avoir ou une facture corrective, qui vous parviendra comme un nouvel achat indépendant.

📋 2.6 Gestion et suivi dans le module Achats

Les factures électroniques reçues s'intègrent dans votre onglet « Achats » habituel — aucun nouvel onglet, aucune interface à apprivoiser. Vous retrouvez votre environnement familier avec, en plus :

• Le visualiseur de document intégré pour consulter la facture
• Les données structurées extraites automatiquement
• Les boutons d'approbation et de refus (visibles uniquement lorsque l'achat est au statut « À modérer »)
• L'historique complet des changements d'état : date, auteur, nouveau statut

ℹ️ Traitement facture par facture. Dans cette première version, l'approbation et le refus se traitent une facture à la fois. La possibilité de traiter plusieurs factures en une seule action sera étudiée dans les versions ultérieures.

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3. Ce que vous gagnez concrètement 🎯

⚖️ Conformité réglementaire garantie dès septembre 2026

Vos clients français sont en règle avec la loi sans aucune démarche administrative supplémentaire. L'inscription dans l'Annuaire Central du Portail Public de Facturation est entièrement gérée par OBAT et Iopole — vous n'avez aucune formalité à accomplir par vous-même.

⏱️ Zéro ressaisie, gain de temps immédiat

Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans OBAT, avec toutes les données pré-remplies et le document lisible joint. Fini les saisies manuelles et les risques d'oubli ou d'erreur de frappe.

🔍 Contrôle et traçabilité renforcés

Vous vérifiez chaque facture avant de l'approuver. En cas d'erreur (mauvais montant, prestation non conforme…), le refus est transmis directement à l'administration fiscale et au fournisseur. L'historique complet est conservé pour vos contrôles et audits.

🧩 Interface inchangée, prise en main immédiate

Pas de nouveau logiciel à apprendre. Tout se passe dans votre espace OBAT habituel. Les formats techniques de la facturation électronique sont gérés en arrière-plan, invisibles pour vous.

🤝 Relation fournisseurs clarifiée

Vos fournisseurs savent immédiatement si leur facture est acceptée ou refusée. Plus de zones grises, plus de relances inutiles. En cas de refus, ils émettent un document corrigé qui vous parvient automatiquement comme un nouvel achat.

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🔜 Et ensuite ? Ce qui arrive prochainement dans OBAT

Pour rappel, ce premier déploiement vous permet dès maintenant de :

• ✅ Vous connecter au réseau national de facturation électronique via notre partenaire agréé Iopole
• ✅ Être inscrit automatiquement dans l'annuaire officiel du Portail Public de Facturation
• ✅ Recevoir automatiquement les factures et avoirs de vos fournisseurs directement dans OBAT
• ✅ Approuver ou refuser chaque facture reçue, avec transmission du statut à l'administration fiscale

Voici ce que nous préparons pour la suite, livré progressivement avant septembre 2027 :

• 📄 La production de vos factures de vente au format électronique réglementaire (FacturX)
• 📤 L'émission de vos factures et avoirs directement via notre partenaire Iopole
• 🔗 L'émission de vos factures et avoirs via vos outils comptables partenaires — notamment Pennylane, pour ceux qui travaillent déjà avec leur expert-comptable via cet outil
• 📊 La déclaration électronique pour vos opérations avec des particuliers et à l'international via Iopole
• 📊 La déclaration électronique via vos outils partenaires

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Ils utilisent la facturation électronique dans OBAT 🛠️

Denis — Plombier-chauffagiste en création

Denis vient de créer son entreprise. Il active la facturation électronique dans OBAT en moins de cinq minutes. Dès le premier mois, les factures de son grossiste sanitaire arrivent directement dans son espace. Il les consulte, les vérifie et les valide en un clic. Son comptable accède aux achats validés depuis OBAT, sans échange de papier.

Barbara — Entreprise de peinture, 3 salariés

Barbara reçoit chaque mois une quinzaine de factures de ses fournisseurs (peinture, enduits, location d'échafaudages…). Avant, elle devait scanner ou photographier chaque facture pour la transmettre à son comptable. Avec la facturation électronique, tout arrive automatiquement dans OBAT. Un mois, elle repère une facture avec un montant erroné de son fournisseur de peinture : elle la refuse directement depuis OBAT avec le motif « Montant incorrect ». Le fournisseur est notifié et émet un avoir corrigé le lendemain. Aucun échange de courrier, aucune perte de temps.

Steeven — Entreprise de maçonnerie, 8 salariés

Steeven gère plusieurs chantiers simultanément. Son administratrice reçoit les factures fournisseurs dans OBAT, les vérifie et les approuve. Steeven consulte les achats validés depuis son téléphone sur le chantier. L'expert-comptable exporte les données directement depuis OBAT, sans aucune manipulation supplémentaire.