Facturation électronique obligatoire en France dès 2026 : OBAT vous facilite la vie ! (Bientôt disponible)

 

🔌 1. Connexion à la facturation électronique (Paramétrage)

Une nouvelle section "Facturation électronique" est désormais disponible dans votre espace OBAT :

🧭 Parcours de connexion guidé

L’utilisateur (Propriétaire / Admin / Expert‑comptable) peut se connecter en quelques étapes :

👉Une modale s’ouvre :

• Vous fournissez les informations obligatoires si elles sont manquantes ou erronées (TVA et raison sociale).

• Vous choisissez si vous voulez recevoir les achats issus de la facturation électronique directement dans OBAT (uniquement pour les Packs croissance et +).

• Si vous déclinez cette option, vous devez assurer la réception via une solution tierce.

👉Vous suivez ensuite le parcours de connexion fourni par Iopole.

👉Une fois terminé, vous obtenez une confirmation de réussite.

 

Ensuite, vous recevrez une confirmation lorsque la connexion sera définitivement établie.

Une fois la connexion établie, vous pourrez alors :

• Démarrer la transmission des factures

• Et OBAT reçoit automatiquement les achats si vous êtes en Pack croissance ou + et avez coché l’option correspondante

❌Non connectée

Interface d’accueil avec explications réglementaires.

⏳ Connexion en cours

État transitoire avec message d’attente et possibilité de rafraîchir.

✅ Connectée

Tableau de bord avec :

• Statistiques d’utilisation

• Actions disponibles (déconnexion et activation de la réception des achats)

❌ Erreur

Gestion des erreurs avec possibilité de réessayer.

Messages informatifs dans le builder et dans le side panel pour les entreprises non connectées.

• Message adapté selon le rôle :

  • Lien vers le paramétrage pour Propriétaire / Admin / Expert‑comptable

  • Info simple pour les autres rôles

📥 Transmission automatique des factures

À la demande d’envoi d’une facture (ou au changement de statut Envoyé, Payé partiel, Payé), OBAT :

1. Détecte si la facture est éligible à la facturation électronique
   (Émetteur + destinataire avec TVA )

2. Vérifie si toutes les informations nécessaires à l’envoi sont présentes.

3. Si des informations sont manquantes :

   • Une modale s’ouvre avec les détails à renseigner.

   • Vous pouvez choisir d’envoyer par voie classique ou compléter les infos pour assurer une transmission électronique.

4. Si toutes les informations sont présentes :

   • La facture est automatiquement acheminée électroniquement.

Toute la traçabilité est conservée dans l’historique (succès ou erreur avec détails).

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La logique est identique à celle des factures.

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Si une facture n’a pas pu être transmise électroniquement, OBAT ajoute dans les actions du listing et du side panel la possibilité de provoquer l’envoi électroniquement après correction.

 

👉Cela permet de rattraper les transmissions échouées.

Le bouton est visible uniquement si :

• Document éligible

• Jamais transmis avec succès

👉Un suivi visuel existe sur le listing et le side panel avec des indicateurs d’état :

• En erreur

• Transmise

• En cours de transmission

Des filtres dédiés apparaissent dans le listing :

• Toutes

• Non transmises

• En erreur

• Réussies

• Non éligibles

🛎️ Notifications proactives

• Notification In‑App immédiate en cas d’erreur de transmission

• Alerte envoyée au commercial concerné (si droit gestion des factures), propriétaires et admins

• Un clic sur la notification ouvre le side panel du document concerné

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📩 Réception automatique des achats

Les achats et avoirs d’achat reçus de manière électronique s’intègrent automatiquement dans OBAT :

• Création d’un achat au statut À modérer

• PDF joint pour contrôle visuel

Une tuile et un filtre À modérer apparaissent dans le listing des achats (visible uniquement si la facturation électronique est activée sur votre compte Obat).

 

Vous pouvez valider un achat via plusieurs chemins :

• Ajout d’un règlement → passage en Payé partiel ou Payé

• Changement manuel de statut vers Non payé

• Changement manuel vers Payé (avec modale de règlement)

• Rejet via le statut “Refusé” avec traçabilité complète

Le statut Refusé est accessible depuis le listing et le side panel.

 

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Fonctionnement identique aux achats :

• Statut À modérer

• Validation / rejet avec traçabilité complète

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Pour vos ventes non concernées par la facturation électronique B2B :

• Transmission automatique des données à l'administration fiscale

• Aucune action requise de votre part

• Traçabilité complète des transmissions dans votre espace OBAT

• Conformité garantie avec les délais réglementaires

Sont concernés : ventes aux particuliers, ventes à l'export, prestations de services internationales.

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