⚠️ Ce que cela change pour vous, artisan belge
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez des professionnels en Belgique, vous devez :
✅ Envoyer vos factures via Peppol
✅ Recevoir les factures de vos fournisseurs par ce même canal
✅ Garantir une traçabilité complète de vos échanges pour les contrôles fiscaux
Sans cela, vous risquez des sanctions financières ⚠️ et l’interdiction de facturer légalement vos clients professionnels.
💡 OBAT vous rend la transition simple et automatique
Chez OBAT, on a tout prévu pour que cette nouvelle obligation ne soit ni compliquée, ni stressante. Grâce à un partenariat avec Iopole, organisme accrédité en Belgique, votre logiciel OBAT devient totalement compatible avec la réglementation Peppol 🇧🇪.
🔌 1. Connexion à Peppol (Paramétrage)
Une nouvelle section "Facturation électronique" est désormais disponible dans votre espace OBAT :
🧭 Parcours de connexion guidé
L’utilisateur (Propriétaire / Admin / Expert‑comptable) peut se connecter au réseau Peppol en quelques étapes :
👉Une modale s’ouvre :
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Vous fournissez les informations obligatoires si elles sont manquantes ou erronées (TVA BE et raison sociale).
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Vous choisissez si vous voulez recevoir les achats via Peppol dans OBAT (uniquement pour les Packs croissance et +).
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Si vous déclinez cette option, vous devez assurer la réception via une solution tierce.
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👉Vous suivez ensuite le parcours de connexion fourni par Iopole.
👉Une fois terminé, vous obtenez une confirmation de réussite.
Ensuite, il faut compter environ 6 heures pour que la création du compte Peppol et la connexion soient établies.
Une fois la connexion établie, vous pouvez :
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Obtenir sur la page de paramétrage votre identifiant Peppol (ex. :
9925:BE0123456789) -
Démarrer la transmission des factures
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Et OBAT reçoit automatiquement les achats si vous êtes en Pack croissance ou + et avez coché l’option correspondante
📊 États de connexion gérés
❌Non connectée
Interface d’accueil avec explications réglementaires.
⏳ Connexion en cours
État transitoire avec message d’attente et possibilité de rafraîchir.
✅ Connectée
Tableau de bord avec :
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Identifiant Peppol
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Statistiques d’utilisation (en V2)
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Actions disponibles (déconnexion et activation de la réception des achats)
❌ Erreur
Gestion des erreurs avec possibilité de réessayer.
ℹ️ Informations sur la facturation électronique
Messages informatifs dans le builder et dans le side panel pour les entreprises belges non connectées.
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Message adapté selon le rôle :
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Lien vers le paramétrage pour Propriétaire / Admin / Expert‑comptable
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Info simple pour les autres rôles
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📤 Émission électronique
📥 Transmission automatique des factures
À la demande d’envoi d’une facture (ou au changement de statut Envoyé, Payé partiel, Payé), OBAT :
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Détecte si la facture est éligible Peppol
(Émetteur belge + destinataire avec TVA BE) -
Vérifie si toutes les informations nécessaires à l’envoi sont présentes.
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Si des informations sont manquantes :
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Une modale s’ouvre avec les détails à renseigner.
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Vous pouvez choisir d’envoyer par voie classique ou compléter les infos pour assurer une transmission électronique.
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Si toutes les informations sont présentes :
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La facture est automatiquement acheminée via le réseau Peppol.
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Toute la traçabilité est conservée dans l’historique (succès ou erreur avec détails).
🔁 Transmission automatique des avoirs
La logique est identique à celle des factures.
🔄 Transmission manuelle de rattrapage
Si une facture n’a pas pu être transmise électroniquement, OBAT ajoute dans les actions du listing et du side panel la possibilité de provoquer l’envoi via Peppol après correction.
👉Cela permet de rattraper les transmissions échouées.
Le bouton est visible uniquement si :
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Document éligible
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Jamais transmis avec succès
👉Un suivi visuel existe sur le listing et le side panel avec des indicateurs d’état :
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En erreur
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Transmise
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En cours de transmission
Des filtres dédiés apparaissent dans le listing :
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Toutes
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Non transmises
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En erreur
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Réussies
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Non éligibles
🛎️ Notifications proactives (disponible sur une version 2)
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Notification In‑App immédiate en cas d’erreur de transmission
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Alerte envoyée au commercial concerné (si droit gestion des factures), propriétaires et admins
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Un clic sur la notification ouvre le side panel du document concerné
📥 Réception électronique
📩 Réception automatique des achats
Les achats et avoirs d’achat reçus via Peppol s’intègrent automatiquement dans OBAT :
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Création d’un achat au statut À modérer
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PDF joint pour contrôle visuel
Une tuile et un filtre À modérer apparaissent dans le listing des achats (visible uniquement si Peppol est activé).
🔁 Workflow de validation des achats
Vous pouvez valider un achat via plusieurs chemins :
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Ajout d’un règlement → passage en Payé partiel ou Payé
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Changement manuel de statut vers Non payé
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Changement manuel vers Payé (avec modale de règlement)
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Rejet via le statut “Refusé” avec traçabilité complète
Le statut Refusé est accessible depuis le listing et le side panel.
📤 Réception automatique des avoirs d’achat
Fonctionnement identique aux achats :
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Statut À modérer (disponible sur une version 2)
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Validation / rejet avec traçabilité complète
💡 Impact 💡
✅ Conformité réglementaire garantie
Les artisans belges peuvent continuer à facturer leurs clients professionnels sans risque de sanctions.
⚡ Automatisation complète
Plus de ressaisie manuelle pour les factures fournisseurs reçues via Peppol. Transmission automatique des factures et avoirs B2B émis.
⏱️ Gain de temps sur la gestion administrative.
🎯 Simplicité préservée
Connexion guidée en quelques clics. Interface OBAT inchangée pour la création de documents. Pas de manipulation technique complexe (formats UBL gérés en arrière‑plan).
🔍 Traçabilité et contrôle
Suivi en temps réel des transmissions. Validation manuelle des achats reçus. Historique complet pour les audits fiscaux. Statut Refusé pour tracer les rejets.
💼 Relation fournisseurs optimisée
Notifications immédiates des nouvelles factures reçues. Validation rapide pour ne pas bloquer les fournisseurs.
💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :
-
par courriel à l’adresse : support@obat.fr,
-
via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,
-
ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.
Nous sommes toujours disponibles pour vous aider et vous répondre rapidement.