⚠️ Ce que cela change pour vous, artisan belge
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez des professionnels en Belgique, vous devez :
✅ Envoyer vos factures via Peppol
✅ Recevoir les factures de vos fournisseurs par ce même canal
✅ Garantir une traçabilité complète de vos échanges pour les contrôles fiscaux
Sans cela, vous risquez des sanctions financières ⚠️ et l’interdiction de facturer légalement vos clients professionnels.
💡 OBAT vous rend la transition simple et automatique
Chez OBAT, on a tout prévu pour que cette nouvelle obligation ne soit ni compliquée, ni stressante. Grâce à un partenariat avec Iopole, organisme accrédité en Belgique, votre logiciel OBAT devient totalement compatible avec la réglementation Peppol 🇧🇪.
🔌 1. Connexion à Peppol (Paramétrage)
Une nouvelle section "Facturation électronique" est désormais disponible dans votre espace OBAT :
Un parcours guidé vous accompagne pas à pas :
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Vérification automatique des infos obligatoires : TVA, adresse, téléphone, etc.
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Acceptation des CGU Peppol
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Génération automatique de votre identifiant Peppol (ex : 9925:BE0123456789)
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Confirmation de connexion
Selon votre état de connexion :
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Non connectée → explication + bouton de connexion
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Connexion en cours → message d’attente
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Connectée → tableau de bord + statistiques
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Erreur → message explicatif avec bouton de relance
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Une fois connecté :
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Vous téléchargez un certificat officiel PDF
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Vous testez l’envoi d’une facture
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Vous pouvez vous déconnecter en toute sécurité
OBAT vous informe selon votre rôle (admin, comptable, chef de chantier, etc.) :
📤 2. Envoi électronique des factures
Dès qu’une facture passe en statut "Envoyé", OBAT :
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Détecte automatiquement si elle est éligible Peppol
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Vérifie si toutes les infos requises sont présentes
Si certaines infos manquent, une modale vous alerte :
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Vous pouvez compléter les infos ou choisir un envoi classique
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Si tout est en ordre, OBAT envoie automatiquement via Peppol
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Chaque transmission est tracée (succès ou erreur)
Les avoirs suivent la même logique.
Si un envoi a échoué, vous pouvez relancer manuellement l'envoi après correction :
👁️ 3. Suivi des transmissions
OBAT vous propose un suivi visuel clair :
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États : En erreur / Réussie / Non éligible
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Infobulles avec détails des erreurs
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Filtres intelligents : toutes / non transmises / en erreur / réussies / non éligibles
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Notifications immédiates en cas d'erreur
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Alertes aux admins, propriétaires, et commerciaux concernés
📁 4. Export UBL par lot
Depuis Configuration > Exercice et exports, vous pouvez :
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Générer une archive ZIP contenant toutes les factures/avoirs d’une période au format UBL (.xml)
📥 5. Réception automatique des factures fournisseurs
Les factures reçues via Peppol sont automatiquement intégrées dans OBAT :
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Création d’un achat "À modérer" avec PDF visible
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Notification immédiate
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Filtre dédié dans la liste des achats
✔️ 6. Validation des achats
Plusieurs options selon votre organisation :
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Ajout d’un règlement
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Passage manuel en "Payé", "Non payé" ou "Refusé"
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Tous les changements sont tracés
Les documents "Refusés" sont exclus des exports comptables.
Vous pouvez choisir d’inclure ou non les achats "À modérer" dans vos exports :
🎯 Les bénéfices pour vous, utilisateur OBAT
✅ Conformité garantie
Vous êtes prêt pour 2026, en toute légalité, sans risque de sanction.
⚡ Automatisation complète
Fini la ressaisie manuelle : vos envois et réceptions sont automatiques.
💡 Simplicité préservée
Toujours la même interface OBAT. Aucun logiciel supplémentaire à maîtriser.
🔍 Traçabilité et contrôle
Suivi en temps réel, validation manuelle, statut "Refusé", historique complet pour les audits.
🤝 Relation fournisseur optimisée
Validation rapide des factures reçues pour ne pas bloquer vos fournisseurs.
💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :
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par courriel à l’adresse : support@obat.fr,
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via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,
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ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.
Nous sommes toujours disponibles pour vous aider et vous répondre rapidement.