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title: "Facturation électronique : envoyez vos factures et avoirs depuis Obat"
description: "Dès septembre 2027, vos factures pro partent en électronique. Avec Obat, vous cliquez sur Envoyer : Factur-X et transmission via votre Plateforme Agréée."
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# Facturation électronique : envoyez vos factures et avoirs depuis Obat

## Dès le 1er septembre 2027, vos factures entre professionnels doivent partir au format électronique. Avec Obat, vous gardez le même geste : vous cliquez sur Envoyer, et Obat s’occupe du format Factur-X et de la transmission via votre Plateforme Agréée.

 

### Ce qui change pour vous

À partir du **1er septembre 2027**, toutes les **TPE, PME, micro-entreprises et indépendants assujettis à la TVA** en France ont l'obligation d'**émettre leurs factures entre professionnels au format électronique**, en passant par une **Plateforme Agréée**. C'est la **deuxième et dernière étape de la réforme**, après l'obligation de **réception** du 1er septembre 2026, que vous gérez déjà dans Obat. ✅

Aujourd'hui, vous créez votre facture dans Obat, puis vous l'envoyez en PDF par e-mail ou vous la remettez en main propre. Dès septembre 2027, ce geste **n'est plus conforme dès que votre client est un professionnel** : la facture doit partir au **format Factur-X**, via votre Plateforme Agréée.

⚠️ **Attention** : une facture émise en dehors d'une Plateforme Agréée est **réputée non émise**. Vous vous exposez alors à une **amende de 15 € par facture** (plafonnée à **15 000 € par an**) et, surtout, à un **risque de non-paiement** par votre client.

### Vos questions sont légitimes

Cette réforme soulève souvent les mêmes inquiétudes :

- **la peur de la complexité technique** ;
- **la crainte de changer vos habitudes** ou d'ajouter un logiciel de plus ;
- **le doute sur vos clients particuliers**.

Bonne nouvelle : pour vos **clients particuliers, rien ne change** côté facture électronique. 🏠 En revanche, vous devez bien gérer vos factures adressées aux **entreprises générales, promoteurs ou syndics**, ainsi que vos documents propres au métier : **avoirs, factures d'acompte, situations de travaux et retenues de garantie**.

Et si vous avez **déjà choisi votre Plateforme Agréée chez un partenaire** (votre banque ou votre outil de comptabilité, par exemple), vous n'avez **ni à en changer, ni à multiplier les comptes** : Obat s'adapte à votre choix.

 

### Qui est concerné ?

- **Où** : la France (métropole et départements d'outre-mer).
- **Quelles entreprises** : les entreprises françaises **assujetties à la TVA**, déjà connectées dans Obat à une Plateforme Agréée (**Iopole** ou une **Plateforme Agréée partenaire**).
- **Quelles formules** : **toutes les formules Obat** sont concernées, puisqu'il s'agit d'une obligation réglementaire.
- **Qui fait quoi** : 
    - le **Propriétaire**, l'**Administrateur** et l'**Expert comptable** activent l'émission dans les paramètres ;
    - le **Commercial** envoie ses factures et suit leur transmission.

### Comment ça fonctionne ?

Vous émettez vos **factures et avoirs au format électronique directement depuis Obat**, **sans rien changer à votre façon de travailler**. Vous créez votre facture et vous cliquez sur **Envoyer**, comme aujourd'hui.

Obat s'occupe du reste :

- il **détermine automatiquement** si la facture doit partir en électronique ;
- il **génère le fichier Factur-X** ;
- il le **transmet à votre Plateforme Agréée**, qui l'achemine jusqu'à la plateforme de votre client.

L'émission s'active sur **la Plateforme Agréée à laquelle vous êtes déjà connecté dans Obat** :

- **via Iopole**, si vous êtes connecté à Iopole, la Plateforme Agréée proposée par Obat ;
- **via votre partenaire**, si vous êtes connecté à une Plateforme Agréée partenaire (par exemple **Pennylane**).

Dans les deux cas, vous gardez **un seul compte et une seule Plateforme Agréée** pour l'émission et la réception. L'écran est **identique quelle que soit la plateforme** : mêmes indicateurs, mêmes filtres, même menu d'actions.

### Activez l'émission dans les paramètres ⚙️

L'émission s'active depuis **Configuration \> Facturation électronique**, la page où vous vous êtes déjà connecté à votre Plateforme Agréée pour la réception. Le **Propriétaire**, l'**Administrateur** ou l'**Expert comptable** active le flux d'émission **en quelques clics**, sur la plateforme déjà connectée :

- **Vous êtes connecté à Iopole** : l'émission s'active directement sur Iopole. Obat transmet ensuite vos factures à Iopole.
- **Vous êtes connecté à une Plateforme Agréée partenaire** : l'émission s'active via ce partenaire. Obat transmet ensuite vos factures à cette plateforme, qui les achemine à votre client.

👉 Vous n'avez **pas à choisir votre plateforme** au moment de l'activation : Obat vous propose **automatiquement** celle à laquelle vous êtes déjà connecté.

Avant l'activation, Obat vérifie **deux points** :

1. **Votre régime de TVA est renseigné.** S'il manque, Obat vous invite à le compléter.
2. **Aucune autre Plateforme Agréée n'est active en émission** pour votre entreprise. La réglementation impose en effet **une seule Plateforme Agréée par sens d'envoi**.

Une fois l'activation confirmée, le **statut du flux d'émission** et la **plateforme utilisée** apparaissent sur la page des paramètres.

*![](https://aide.obat.fr/hs-fs/hubfs/Emission%20activ%C3%A9e-png.png?width=670&height=335&name=Emission%20activ%C3%A9e-png.png)*

### Envoyez une facture : le même geste qu'aujourd'hui ✉️

Vous n'avez **aucune étape supplémentaire**. Au moment de l'envoi d'une facture (ou lorsqu'elle passe au statut **Envoyée**, **Payée partiel.** ou **Payée**), Obat réalise automatiquement ces opérations, en arrière-plan :

1. Obat **interroge l'annuaire national des entreprises** à partir du **SIREN** de votre client, pour savoir s'il est inscrit et doit recevoir ses factures en électronique.
2. Si votre client est un **professionnel inscrit à l'annuaire**, Obat **génère la facture au format Factur-X** (un PDF lisible qui contient aussi les données structurées) et la **transmet à votre Plateforme Agréée** (Iopole ou votre partenaire).
3. Votre Plateforme Agréée **achemine ensuite la facture vers la Plateforme Agréée de votre client**.

Dans **les autres cas** (client particulier, client professionnel pas encore inscrit à l'annuaire, client étranger), la facture **part par le canal habituel**, par exemple par e-mail, **sans que vous ayez à vous en préoccuper**.

Vous voyez **immédiatement** que votre facture est prise en compte, sans attendre la réponse de la plateforme de votre client. Le **canal de transmission utilisé est affiché sur la facture**, avec la **raison** lorsqu'elle est partie par le canal habituel.

### Envoyez manuellement par voie électronique 🔁

Le **menu d'actions** d'une facture, accessible depuis la **liste des factures** et le **panneau latéral**, propose dans le sous-menu **Envoyer** une nouvelle option : **Par voie électronique**, à côté de **Par e-mail**, **Télécharger** et **Imprimer**.

Cette action vous permet de **déclencher vous-même la transmission électronique**, notamment pour **relancer une transmission en erreur** une fois le problème corrigé. Elle apparaît uniquement si le document est **éligible** et **n'a jamais été transmis avec succès**.

*![](https://aide.obat.fr/hs-fs/hubfs/Envoie%20par%20voie%20%C3%A9lectronique-png.png?width=670&height=707&name=Envoie%20par%20voie%20%C3%A9lectronique-png.png)*

### Suivez vos transmissions dans la liste des factures 👀

Dans la **liste des factures**, une **icône de transmission** s'affiche à côté du statut de chaque facture éligible. Au survol, une **infobulle** vous indique où en est la transmission :

- 🔵 **Transmise** (icône bleue) : la facture est bien acheminée via votre Plateforme Agréée.
- ⚪ **En cours de transmission** (icône grise) : la transmission est en cours de traitement.
- 🔴 **En erreur** (icône rouge) : la transmission a échoué et demande une action de votre part.

Un nouveau filtre **Transmission électronique** vous permet de retrouver rapidement vos factures selon leur situation : **Toutes**, **Non transmises**, **En erreur**, **Transmises** et **Non éligibles**. Ce filtre se combine avec les filtres existants (**Statut**, **Ressources**, **Trier par**).

![](https://aide.obat.fr/hs-fs/hubfs/Statut%20envoi%20%C3%A9lectronique-png.png?width=670&height=465&name=Statut%20envoi%20%C3%A9lectronique-png.png)

 

*![](https://aide.obat.fr/hs-fs/hubfs/Filtre%20transmission%20%C3%A9lectronique-png.png?width=670&height=465&name=Filtre%20transmission%20%C3%A9lectronique-png.png)*

### Le parcours d'une facture, étape par étape 🔄

Une facture éligible suit un **parcours simple** :

1. Après l'envoi, elle passe **En cours de transmission** pendant qu'Obat la transmet à votre Plateforme Agréée.
2. Si la transmission réussit, elle devient **Transmise**. ✅
3. Si elle échoue, Obat **retente automatiquement l'envoi plusieurs fois** avant de la marquer **En erreur**. Vous corrigez alors le problème et vous relancez la transmission via **Envoyer \> Par voie électronique**.

Une facture destinée à un **particulier** ou à un **client à l'étranger** est classée **Non éligible** : elle n'est pas concernée par l'obligation et suit le parcours habituel.

💡 Le **statut commercial** de la facture (**Brouillon**, **Finalisée**, **Envoyée**, **Payée partiel.**, **Payée**) **reste inchangé** et **indépendant** de l'état de transmission électronique.

**Désactiver l'émission** : le Propriétaire, l'Administrateur ou l'Expert comptable peut désactiver le flux d'émission depuis les paramètres. Obat demande une **confirmation** et vous rappelle l'**obligation réglementaire de service minimum de 6 mois** en cas de changement de Plateforme Agréée.

### Les garde-fous prévus par Obat 🔒

- **Droits** : seuls le **Propriétaire**, l'**Administrateur** et l'**Expert comptable** activent ou désactivent l'émission. Les **Commerciaux** envoient leurs factures et suivent leur transmission comme d'habitude.
- **Conditions d'activation** : une **connexion active à une Plateforme Agréée** dans Obat (Iopole ou partenaire), un **régime de TVA renseigné** et **aucune autre Plateforme Agréée active en émission**.
- **Une seule plateforme en émission** : l'émission s'active uniquement sur la plateforme déjà connectée. Vous respectez ainsi automatiquement la **règle d'exclusivité**.
- **Choix automatique du canal** : c'est **Obat**, et non vous, qui détermine le canal d'envoi à partir de l'annuaire national. **Aucune erreur d'aiguillage possible**.
- **Annuaire momentanément indisponible** : Obat **garde en mémoire les dernières réponses de l'annuaire** et gère ces situations pour **ne jamais bloquer l'envoi** d'une facture.
- **Historique** : chaque transmission, réussie ou en erreur, est **conservée dans l'historique du document**.

 

### Bon à savoir 📌

- **Iopole ou partenaire : la même expérience.** Quelle que soit votre Plateforme Agréée, le geste d'envoi, les indicateurs de transmission, le filtre et le menu d'actions sont **identiques**.
- **Vos documents du bâtiment pris en charge dès le départ** 🏗️ : 
    - les **avoirs** partent avec la **référence de la facture d'origine** ;
    - les **factures d'acompte** et les **situations de travaux** partent comme des **factures électroniques classiques** ;
    - en cas de **retenue de garantie**, les montants transmis restent **cohérents avec le net à payer**.
- **Clients professionnels pas encore inscrits à l'annuaire.** Pendant la mise en place progressive de la réforme, certains professionnels ne sont pas encore inscrits. La réglementation prévoit une **tolérance** : la facture part par le canal habituel, **sans sanction pour vous**.
- **Facture refusée ou rejetée par votre client.** Vous **annulez comptablement la facture via un avoir interne**, sans générer de nouvel envoi réglementaire.

**Ce qui n'est pas encore inclus**, et qui est envisagé pour des évolutions futures :

- les **mentions obligatoires** et le **contrôle bloquant avant émission** ;
- le **suivi détaillé côté client** (statuts renvoyés par la plateforme de votre client, motifs de rejet, notifications) ;
- la **transmission à l'administration des données de ventes aux particuliers et des paiements** ;
- la **facturation aux organismes publics** (Chorus Pro).

### Ce que ça change pour vous

- ✅ **La conformité sans effort.** Vous êtes prêt pour l'obligation du **1er septembre 2027** bien avant l'échéance, **sans changer vos habitudes** ni risquer l'amende de 15 € par facture.
- 🙌 **Rien ne change dans votre quotidien.** Vous créez votre facture et vous cliquez sur **Envoyer**, comme avant. Le choix du canal, le format Factur-X et la transmission sont **gérés automatiquement**.
- 🔀 **Vous gardez votre plateforme.** Vous émettez via **Iopole** ou via la **Plateforme Agréée partenaire** que vous avez déjà choisie. **Pas besoin de changer de prestataire**.
- 🧰 **Un seul logiciel, une seule plateforme.** Émission et réception des factures électroniques sont **réunies dans Obat**, avec **une seule connexion** à votre Plateforme Agréée. Pas de logiciel supplémentaire à acheter ni à apprendre.
- 👁️ **Vous gardez la main.** Vous voyez **d'un coup d'œil** quelles factures sont transmises, en cours ou en erreur, et vous **relancez une transmission en un clic**.
- 🏗️ **Pensé pour le bâtiment.** **Avoirs, acomptes, situations de travaux et retenues de garantie** sont pris en charge dès le lancement.

 

### Des exemples concrets

**Les points clés à retenir**

1. **La conformité sans effort** : même geste qu'aujourd'hui. Obat choisit le bon canal, génère le Factur-X et transmet la facture via une **Plateforme Agréée par l'État**.
2. **Votre plateforme, votre choix** : émission via **Iopole**, proposée par Obat, ou via la **Plateforme Agréée partenaire** que vous utilisez déjà.
3. **Pas de double saisie** : vous n'avez **pas besoin de ressaisir vos factures** dans un autre logiciel. Tout se fait depuis Obat.
4. **Émission et réception réunies** : **un seul compte, une seule Plateforme Agréée** pour envoyer vos factures clients et recevoir vos factures fournisseurs.
5. **Pensé pour le bâtiment** : avoirs, factures d'acompte, situations de travaux et retenues de garantie sont pris en charge, et **vos factures aux particuliers continuent de partir normalement**.

### Cas n°1 — Karim, carreleur sous-traitant d'une entreprise générale 🧱

Karim est **connecté à Iopole** dans Obat. Il termine son lot sur un chantier de logements collectifs et facture l'entreprise générale. Il clique sur **Envoyer** : Obat vérifie que l'entreprise générale est **inscrite à l'annuaire**, génère le **Factur-X** et le **transmet via Iopole**. Dans la liste des factures, l'icône **Transmise** confirme l'envoi.

### Cas n°2 — Julien, plombier déjà équipé chez un partenaire 🔧

Julien a choisi la **Plateforme Agréée de sa banque** et l'a connectée à Obat pour recevoir ses factures fournisseurs. Son **expert comptable active l'émission** depuis les paramètres : ses factures aux syndics partent désormais **via cette même plateforme**, **sans changement de prestataire**.

### Cas n°3 — Sophie, électricienne chez un particulier 💡

Sophie facture la rénovation du tableau électrique d'un particulier. **Aucune obligation de facture électronique** : la facture part **par e-mail, comme d'habitude**. Sophie **ne voit aucune différence**.

### Cas n°4 — Marc, maçon, et ses situations de travaux 🏗️

Marc émet la **situation n°3** d'un chantier pour un promoteur. Elle part comme une **facture électronique classique**. Plus tard, une **erreur de transmission** apparaît sur une autre situation : grâce au filtre **En erreur**, il la **retrouve immédiatement** et la relance via **Envoyer \> Par voie électronique**. ✅

 

💡Si vous avez la moindre **question**, n’hésitez pas à nous **contacter**.  
Notre équipe est là pour vous **accompagner** :

- par **courriel** à l’adresse : **support@obat.fr**,
- via la **fenêtre de discussion** présente dans votre espace Obat,
- ou par **téléphone** au ☎️ **02 52 33 19 31**.

Nous sommes toujours disponibles pour vous **aider** et vous **répondre rapidement**.

 

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