👷♂️C’est très simple : vous décrivez les travaux à effectuer sur votre chantier et notre assistante vous envoie une première proposition de devis et de prix.
💡A noter : Vous pouvez vous adresser à l’assistante de devis vocal dans la langue de votre choix : elle se chargera de traduire automatiquement votre demande en français.
Sommaire
Comment utiliser l'assistant vocal
Tarification
Etape par étape
👉 Pour tester l’assistante IA Obat et créer un devis, rendez vous dans "+ créer" de votre compte Obat (flèche verte) puis "Devis" .
👉 Sur cette page, sélectionner le "+" Devis vocal
👉 Vous avez la possibilité de dicter votre projet soit par la voix, par écrit ou importer un document. Veuillez donc sélectionner la méthode qui vous convient le mieux.
👉 Si vous optez pour les instructions vocales, vous serez dirigé sur cette page où vous pourrez commencer l'enregistrement. Vous aurez également la possibilité d'annuler l'enregistrement, de le mettre en pause ou de le valider selon vos besoins.
👉Si vous choisissez d'utiliser les instructions écrites, il vous suffira de remplir la description prévue à cet effet avec les détails de votre projet puis, cliquer sur le bouton "Générer un devis".
👉En sélectionnant la bibliothèque Obat, l’assistant chiffrera votre devis à partir des données de votre bibliothèque personnalisée. Si vous ne l’activez pas, le chiffrage de votre devis sera réalisé grâce à l’IA.
👉 Lorsque vous aurez complété la description de votre projet et que vous serez satisfait du résultat, l'assistant se chargera de générer automatiquement votre pré-devis.
👉 Une fois le pré-devis généré par notre assistant, l'assistant vous fera des propositions pour améliorer votre devis. Vous avez également la possibilité de lui redonner des instructions vocal.
👉 Votre devis est désormais prêt 🎉, il ne vous reste plus qu'à le vérifier .
👉 Si vous êtes satisfait du devis généré, vous n'avez plus qu'à cliquer sur "enregistrer le devis" pour finaliser votre demande.
👉 Une fois que votre devis est enregistré, vous serez redirigé sur l'éditeur de devis Obat. Cette page vous permettra d'apporter des modifications, de sauvegarder vos changements et de finaliser ou d'envoyer votre devis.
👉Après enregistrement, le devis apparaîtra automatiquement dans votre tableau de bord sous forme de brouillon. Un encadré indiquant "vocal" vous signalera qu'il s'agit d'un devis généré par l'assistant vocal. En passant votre souris sur le devis, un résumé de votre projet s'affichera pour vous donner un aperçu rapide des détails.
Tarification
Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs, avec des limitations pour les non-abonnés :
- Non-abonnés : Vous bénéficiez de deux générations de devis par assistant vocal chaque mois calendaire.
- Abonnés : Avec l’option payante à 29 €/mois/utilisateur, vous profitez d’un nombre illimité de devis vocaux (abonnement mensuel uniquement).
Vous pouvez activer cette option directement dans les paramètres utilisateurs de l’application (si vous avez un rôle propriétaire) ou en contactant nos experts produits.
👉Si vous n’avez plus de crédits, un message s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton “Devis vocal”. Ce message vous informe que vous pouvez :
- Contacter un expert produit pour souscrire un abonnement.
- Demander au propriétaire du compte d’activer un abonnement directement dans les paramètres utilisateurs.
👉L’option Assistant devis vocal est disponible pour tous les utilisateurs actifs ayant le droit de créer des devis, notamment les rôles Propriétaire, Administrateur et Commercial.
👉Cette option est accessible uniquement sur une base mensuelle, au tarif de 29 € HT / mois par utilisateur.
👉L’option peut être activée :
-
à la modification d’un utilisateur
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à l’activation d’un utilisateur
👉Lorsque vous réactivez un utilisateur, deux situations peuvent se présenter s’il avait déjà souscrit à l’option Assistant devis vocal avant sa désactivation :
-
La souscription précédente est encore active :
- La réactivation via le curseur dans la fenêtre “Modifier un utilisateur” se fait de manière transparente.
- La période de facturation reste inchangée.
- Le service est immédiatement rétabli, sans interruption pour l’utilisateur.
-
La souscription précédente est expirée :
- Le service ayant été coupé, la réactivation se déroule comme pour une nouvelle souscription à l’option.
👉Si une souscription mensuelle existe déjà pour votre entreprise, l’option Assistant devis vocal y est automatiquement rattachée :
- Un premier paiement au prorata est prélevé jusqu’à la date de renouvellement de la souscription existante.
- À la date de renouvellement, la totalité du prix de l’option est ajoutée à l’abonnement existant.
- Une seule facture regroupe tous les produits rattachés à cette souscription mensuelle.
Si aucune souscription mensuelle n’existe, une nouvelle souscription mensuelle est créée et la totalité du prix de l’option souscrite est prélevée
💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr, à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.