Créer facilement un événement dans votre calendrier OBAT 

1️⃣ Sélectionnez la ressource concernée

Pour commencer, choisissez les ressources sur lesquelles vous souhaitez ajouter un événement.
Il peut s’agir par exemple d’un collaborateur ou d’un véhicule.

2️⃣ Paramétrez votre événement

Une fenêtre de paramétrage s’ouvre automatiquement. Elle vous permet de renseigner toutes les informations utiles.

Vous pouvez alors :

• ajouter le type d’événement (rendez-vous client, intervention, visite de chantier…)

• sélectionner le client

• choisir le chantier concerné

Les ressources associées à l’événement apparaissent également. Vous pouvez les modifier directement depuis l’onglet dédié si besoin.

3️⃣ Ajoutez des notes et informations utiles 📝

Dans le champ notes, vous pouvez saisir toutes les informations importantes pour votre équipe :

• détails de l’intervention

• consignes particulières

• matériel nécessaire

• informations communiquées par le client

Ces notes permettent à vos collaborateurs d’avoir toutes les informations au bon moment.

4️⃣ Vérifiez la date et les horaires

Avant d’enregistrer, prenez le temps de contrôler la date et les horaires de votre événement.

Vous pouvez facilement ajuster l’heure de début ou de fin directement dans la fenêtre.

• Vous pouvez également utiliser, la récurrence d'évènement. 

5️⃣ Créez rapidement de nouveaux éléments

Depuis les différents onglets, vous pouvez également créer directement :

• un nouveau type d’événement

• un nouveau client

• un nouveau chantier

• une nouvelle ressource

Vous ne perdez donc pas de temps à quitter votre calendrier pour ajouter ces informations.

6️⃣ Gérez les notifications envoyées à vos équipes 🔔

Comme pour le planning de chantier, vous pouvez choisir :

• d’envoyer une notification à votre équipe lorsqu’un événement est modifié

• ou de ne pas notifier ces changements

Cela vous permet d’adapter la communication selon l’importance de la modification.

7️⃣ Consultez rapidement le résumé d’un événement

En passant simplement votre souris sur un événement dans le calendrier, vous voyez apparaître un résumé rapide contenant :

• le type d’événement

• le client

• l’adresse

• l’adresse du chantier

• les notes

• les lots et tâches

• Les bordereaux liées au chantier

Cette vue rapide vous permet de retrouver immédiatement les informations essentielles, sans ouvrir l’événement.

✅ Grâce au calendrier OBAT, vous organisez facilement vos rendez-vous, chantiers et interventions, tout en gardant votre équipe informée et coordonnée.