Maîtrisez vos dépenses en un coup d'œil ! Découvrez comment vos achats se répartissent par catégorie et optimisez votre gestion grâce à un graphique clair et détaillé. Simplifiez le suivi de vos coûts et gagnez en visibilité sur vos finances !
💡A savoir💡
Visualiser la répartition des achats par catégorie sur OBAT apporte de nombreux avantages pour la gestion et l’analyse financière des entreprises. Voici les principaux :
Visualiser la répartition des achats par catégorie sur OBAT apporte de nombreux avantages pour la gestion et l’analyse financière des entreprises. Voici les principaux :
1. Analyse précise des dépenses
- Identifier facilement les catégories qui représentent la plus grande part des achats, comme les matériaux, les équipements ou les frais divers.
- Permet de détecter les sources potentielles de surcoût ou d’optimisation.
2. Amélioration de la gestion budgétaire
- Une vue claire de la répartition des achats aide à comparer les dépenses par rapport au budget alloué pour chaque catégorie.
- Cela permet de mieux contrôler les coûts et d’éviter les dépassements.
3. Prise de décision éclairée
- En connaissant la répartition des dépenses, il est plus facile de prioriser certains achats ou de réévaluer les besoins en fonction des projets en cours.
- Permet d’identifier les fournisseurs ou les catégories nécessitant des négociations pour réduire les coûts.
4. Anticipation et planification
- Visualiser la répartition des achats dans le temps permet de mieux anticiper les besoins futurs et de planifier les approvisionnements par catégorie.
5. Optimisation des flux de trésorerie
- Une analyse par catégorie permet de comprendre les périodes où certaines dépenses augmentent (par exemple, des matériaux en haute saison) et d’ajuster la gestion des liquidités en conséquence.
6. Rapidité et simplicité des analyses comptables
- Avec une répartition catégorisée, les entreprises peuvent produire des rapports détaillés pour les équipes financières ou comptables sans avoir à effectuer des regroupements manuels.
7. Évaluation de la rentabilité des projets
- Permet d’identifier les coûts d’achat par catégorie pour chaque projet et de vérifier si ces coûts sont cohérents avec la rentabilité prévue.
8. Meilleure transparence et contrôle interne
- La visualisation détaillée facilite l’audit interne en permettant de repérer rapidement les anomalies ou les postes de dépenses inhabituels.
En résumé, cette fonctionnalité offre un meilleur contrôle des coûts, une gestion budgétaire optimisée et une aide à la prise de décision stratégique pour améliorer la rentabilité globale de l’entreprise.
Ce graphique vous permet de :
- Identifier rapidement où se concentrent vos dépenses selon les catégories.
- Avoir une vue claire des montants HT ou TTC pour mieux suivre vos coûts.
- Comprendre les achats sans catégorie grâce à une section dédiée.
Etape par étape
- Veuillez accéder au pilotage de votre compte obat (flèche rouge)
Présentation du graphique
- Le graphique est un camembert qui montre la répartition des achats selon les différentes catégories.
- Les données affichées incluent :
- Le pourcentage de chaque catégorie (%).
- Le montant total des achats dans cette catégorie (en €).
- Vous pouvez choisir d’afficher ces montants en :
- Montant HT (par défaut).
- Montant TTC.
- Survol du graphique :
En passant votre souris sur une portion du camembert, un encart s’affiche avec :- Nom de la catégorie.
- Pourcentage de la catégorie (exemple : "55 %").
- Montant correspondant (exemple : "17 387,22 €").
- Les achats sans catégorie sont regroupés dans une section intitulée "Vide".
Pour approfondir vos connaissances, n'hésitez pas à explorer l'ensemble de nos articles d'aide consacrés à la facturation sur Obat.
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