Vous pouvez désormais bénéficier de la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) lors de la saisie de vos dépenses sur Obat. Cette technologie permet d’extraire les données principales de votre justificatif d’achat image ou pdf comme la référence, la date de facture ou les montants pour les retranscrire directement dans l’achat.
Fini les tâches chronophages et les erreurs de saisie, simplifiez vous la vie avec Obat 🚀
💡A savoir💡
La Reconnaissance Optique de Caractères (Optical Character Recognition en VO) est une technologie qui permet de récupérer et retranscrire les données d’une page scannée. Concrètement, le logiciel part de l’image numérique d’une page et en produit un fichier texte. Notez que cette technologie fonctionne aussi bien à partir d’un document scanné qu’avec un screenshot à partir d’un smartphone.
Etape par étape
La solution d’océrisation permet de lire et d’extraire les données souhaitées depuis un document image ou pdf, lors du chargement d’un justificatif si aucun champs de l’achat n’a été complété.
Les informations qui pourront être lues et complétées sont :
- la référence
- date de facture
- montant TTC
- montant TVA
👉Accès au module de Nouvel Achat
L’océrisation d’un achat est disponible dans la partie achat de votre compte Obat, accessible depuis les 3 parcours suivants :
- En cliquant sur le bouton “Nouvel achat” depuis la page Achats (flèche rouge).
- En cliquant sur l’onglet Rentabilité du sidepanel de Chantier (flèches rouges).
- En cliquant sur “Saisir” sur la miniature d’un achat à saisir depuis la page Achats (flèche rouge).
👉Chargement du justificatif
- Chargez votre justificatif dans la partie Charger un justificatif (flèche rouge).
- Depuis la saisie d’un achat à saisir, le justificatif est déjà présent( flèche rouge).
👉Lancement de l’OCR
⚠️ATTENTION⚠️
- L’océrisation n’est fonctionnelle que si les champs de l’achat sont vides. Si au moins un champs est rempli, d'océrisation ne pourra pas se lancer.
- L’océrisation fonctionne pour les documents JPEG, PNG et PDF de moins de 5Mo
- Les documents PDF de 2 pages ou + sont convertis avant d'être océrisés.
- Une animation visuelle et un message informatif indique que le document est en train d'être scanné 👇
👉Extraction des informations
Les informations qui pourront être lues et complétées sont :
- la référence
- date de facture
- montant TTC
- montant TVA
💡A savoir💡
- Si les champs attendus sont identifiés par l’OCR, alors les champs de l’achat correspondants sont complétés automatiquement.
- Si les champs ne sont pas identifiés, alors les champs de l’achat restent vides.
👉Complétion de l’achat et enregistrement
- Une fois l’océrisation terminée, vérifiez les données extraites et complétez votre achat.
- Une fois enregistré vous le retrouverez dans la liste des Achats de votre compte Obat (flèche rouge).
Consultez également👇
💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr , à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31 .