🆕 Le suivi des achats et de la rentabilitĂ© sur Obat
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      🆕Comment utiliser la reconnaissance Optique de CaractĂšres (OCR) lors de la saisie de vos dĂ©penses sur Obat ?

      RapiditĂ© / Gain de temps : l’outil de reconnaissance d’image d’Obat complĂšte pour vous les informations principales de vos achats.

       

       

      Vous pouvez dĂ©sormais bĂ©nĂ©ficier de la Reconnaissance Optique de CaractĂšres (OCR) lors de la saisie de vos dĂ©penses sur Obat. Cette technologie permet d’extraire les donnĂ©es principales de votre justificatif d’achat image ou pdf comme la rĂ©fĂ©rence, la date de facture ou les montants pour les retranscrire directement dans l’achat. 

       

      Fini les tñches chronophages et les erreurs de saisie, simplifiez vous la vie avec Obat 🚀

       

      💡A savoir💡

      La Reconnaissance Optique de CaractĂšres (Optical Character Recognition en VO) est une technologie qui permet de rĂ©cupĂ©rer et retranscrire les donnĂ©es d’une page scannĂ©e. ConcrĂštement, le logiciel part de l’image numĂ©rique d’une page et en produit un fichier texte. Notez que cette technologie fonctionne aussi bien Ă  partir d’un document scannĂ© qu’avec un screenshot Ă  partir d’un smartphone.

       

      Etape par Ă©tape

       

      La solution d’ocĂ©risation permet de lire et d’extraire les donnĂ©es souhaitĂ©es depuis un document image ou pdf, lors du chargement d’un justificatif si aucun champs de l’achat n’a Ă©tĂ© complĂ©tĂ©.

      Les informations qui pourront ĂȘtre lues et complĂ©tĂ©es sont :

      • la rĂ©fĂ©rence
      • date de facture
      • montant TTC
      • montant TVA

       

      👉Accùs au module de Nouvel Achat

       

      L’ocĂ©risation d’un achat est disponible dans la partie achat de votre compte Obat, accessible depuis les  3 parcours suivants : 

      • En cliquant sur le bouton “Nouvel achat” depuis la page Achats (flĂšche rouge).

      • En cliquant sur l’onglet RentabilitĂ© du sidepanel de Chantier (flĂšches rouges).

      • En cliquant sur “Saisir” sur la miniature d’un achat Ă  saisir depuis la page Achats (flĂšche rouge).

       

      👉Chargement du justificatif

       

      • Chargez votre justificatif dans la partie Charger un justificatif (flĂšche rouge).

      • Depuis la saisie d’un achat Ă  saisir, le justificatif est dĂ©jĂ  prĂ©sent( flĂšche rouge).

       

      👉Lancement de l’OCR

       

       

      ⚠ATTENTION⚠

      • L’ocĂ©risation n’est fonctionnelle que si les champs de l’achat sont vides. Si au moins un champs est rempli, d'ocĂ©risation ne pourra pas se lancer. 
      •  L’ocĂ©risation fonctionne pour les documents JPEG, PNG et PDF de moins de 5Mo
      • Les documents PDF de 2 pages ou + sont convertis avant d'ĂȘtre ocĂ©risĂ©s. 

       

       

      • Une animation visuelle et un message informatif indique que le document est en train d'ĂȘtre scannĂ© 👇

       

       Gif ocĂ©risation des achats

       

      👉Extraction des informations 

       

      Les informations qui pourront ĂȘtre lues et complĂ©tĂ©es sont :

      • la rĂ©fĂ©rence
      • date de facture
      • montant TTC
      • montant TVA

       

       

      💡A savoir💡

      • Si les champs attendus sont identifiĂ©s par l’OCR, alors les champs de l’achat correspondants sont complĂ©tĂ©s automatiquement. 
      • Si les champs ne sont pas identifiĂ©s, alors les champs de l’achat restent vides. 

       

       

       

      👉ComplĂ©tion de l’achat et enregistrement 

       

      • Une fois l’ocĂ©risation terminĂ©e, vĂ©rifiez les donnĂ©es extraites et complĂ©tez votre achat. 
      • Une fois enregistrĂ© vous le retrouverez dans la liste des Achats de votre compte Obat (flĂšche rouge).

       

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      💡Si vous avez encore des questions, n’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter et nous serons lĂ  pour vous aider par email : support@obat.fr , Ă  travers notre fenĂȘtre de chat, ou par tĂ©lĂ©phone au ☎ 02 52 33 19 31 .