Synchroniser un calendrier avec un logiciel de planification présente plusieurs avantages pour un artisan du bâtiment 👇
💡Gestion centralisée des rendez-vous et des tâches : En synchronisant le calendrier Google avec le logiciel Obat, l'artisan peut avoir une vue d'ensemble de tous ses rendez-vous, projets et tâches à accomplir. Cela permet une meilleure organisation de son temps et de ses ressources.
💡Optimisation de la charge de travail : La synchronisation du calendrier Google avec le logiciel Obat permet à l'artisan de mieux répartir sa charge de travail en fonction des disponibilités et des priorités. Il peut ainsi éviter les surcharges ou les périodes d'inactivité.
💡Coordination des équipes et des ressources : Si l'artisan travaille en équipe, la synchronisation du calendrier Google avec le logiciel Obat permet une meilleure coordination des membres de l'équipe et des ressources nécessaires pour chaque projet. Cela garantit une utilisation efficace des compétences et des équipements disponibles.
💡Anticipation des délais et des échéances : En associant les dates de rendez-vous et de tâches dans le calendrier avec les échéances des projets dans le logiciel de planification, l'artisan peut mieux anticiper les délais et prendre des mesures proactives pour respecter les échéances.
💡Amélioration de la communication client : La synchronisation du calendrier Google avec le logiciel Obat permet à l'artisan de tenir ses clients informés des dates de rendez-vous, des délais et de l'avancement des projets, ce qui contribue à une meilleure communication et à des relations client plus solides.
💡Gain de temps et réduction des erreurs : En automatisant le processus de planification à partir du calendrier, l'artisan peut réduire le temps passé à la planification manuelle et minimiser les risques d'erreurs humaines.
Etape par étape
- Pour synchroniser votre calendrier Google avec votre calendrier Obat, vous devez accéder aux paramètres de votre compte (flèches rouges).
- Depuis l’onglet “Mon Calendrier” (flèche rouge), cliquez sur “Se connecter avec Google” (flèche bleue)
- Une fenêtre apparaîtra, il vous suffira de cliquer sur votre compte Google (flèche verte) pour connecter votre calendrier Obat avec votre calendrier Google.
- Connectez vous en cliquant sur le bouton "Continuer" (flèche rouge).
- Cliquez sur “Autoriser” (flèche rouge).
- Ajoutez des événements ou planifiez des chantiers directement depuis votre compte Obat.
- Une fois vos événements ou vos planifications de chantier enregistrés sur votre compte Obat, la synchronisation avec votre calendrier Google se fera immédiatement (flèches bleues).
- Toutes les ressources de votre compte Obat seront disponibles dans la colonne de gauche de votre agenda Google (flèches rouges).
- Vous avez également la possibilité de les sélectionner ou de les désélectionner.
- Pour désactiver la synchronisation, il vous suffit de cliquer sur le bouton "se déconnecter" (flèche rouge).
- Vous pouvez également partager son Calendrier à chaque ressource (flèche verte). Permettant ainsi d’envoyer un mail aux ressources (en FR ou EN selon la configuration de son compte) pour qu’il ajoute leur calendrier Obat à leur calendrier Google Agenda.
⚠️Attention⚠️
- Il faut cependant que la ressource ait un email Google de paramétré dans Configurations / Fiche ressource (flèche rouge).
- Dès lors que la synchronisation est activée et que le bouton de partage de l’agenda aux ressources est cliqué, toute nouvelle ressource ajoutée recevra l’email de Google pour ajouter son agenda à son Google Agenda.
- Idem en cas de modification d’adresse email.
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💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr , à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31 .