Comment suivre vos achats avec Obat et gérer leurs règlements 💸

Gérez facilement vos achats avec Obat ! Suivez, filtrez et gérez tous vos achats, de la création au règlement. Boostez la rentabilité de votre entreprise avec Obat dès maintenant !

 

 

 

 

 

L'onglet "achat" est accessible depuis le menu Obat permettant d’accéder :

• A la liste des achats déjà saisis : Les informations de l'achat ont été consignées.

• A la liste des achats à saisir : Il s’agit d’une boîte de dépôt des documents numériques liée aux achats.

Pour chacun des achats, l’utilisateur pourra mener des actions et consulter le détail.

 

Liste des achats saisis

 

👉Informations présentées

À partir de cette liste, vous avez la possibilité de visualiser tous les achats enregistrés ; les informations fournies comprennent :

• le fournisseur / sous traitant

• la référence

• la catégorisation

• la date de création, la date de l’achat et la date d'échéance

• le montant HT, le montant TTC

• le statut, l’avancement de règlements et le reste à payer

 

 

👉Les filtres

Vous pouvez filtrer suivant les critères suivants :

• le statut / le retard de paiement

• la référence, montant, fournisseur (en mode recherche textuelle)

• par période

 

 

Il est également possible d'appliquer des filtres rapides en fonction des aspects suivants :

• Tous : L’ensemble des achats

• Reste à payer : Les achats non payés ou payés partiellement

• Payés : Les achats payés ou payés partiellement

• En retard : Les achats en retard de paiement

 

 

Pour ces différents filtres rapides, on vous présente :

• le volume d’achats concernés

• le montant total TTC associé

Permettant ainsi d’avoir une vue synthétique des achats et de l'état d’avancement associé.

 

 

👉Actions disponibles

Pour chacun des achats, vous avez la possibilité de :

• Voir le détail de l’achat (accès à la vue détaillée)

• Modifier l’achat

• Modifier les règlements / le statut de paiement (qui amène à la modification ou suppression des règlements)

• Supprimer l’achat

 

 

Liste des achats à saisir

 

 

Pour ces éléments, aucune information n’a encore été saisie sur l’achat en question.
De ce fait, vous pourrez :

• Télécharger le document

• Le supprimer

• Compléter l’achat : vous démarrerez alors la saisie de l’achat

 

 

Vue détaillée d’un achat saisi

 

👉Informations présentées

Depuis la vue détaillée d’un achat saisi, vous avez accès aux différentes informations de l’achat :

• Le nom et informations de contact du fournisseur / sous-traitant ayant transmis la facture d’achat (flèche rouge)

• La date de la facture d’achat et l'échéance de paiement (flèche bleue)

• La catégorie définie lors de la saisie (flèche verte)

• Les montants HT, TVA et TTC (flèche orange)

• L’avancement et le détail des règlements (flèches violettes)

• L’attribution des achats à différents chantiers (flèche jaune)

• La pièce justificative (la facture d’achat) fournie par le fournisseur (flèche rose)

 

 

👉Actions disponibles

Depuis cette vue détaillée, vous pouvez :

• Modifier l’achat (flèches rouges)

• Modifier les règlements / le statut de paiement (qui amène à la modification ou suppression des règlements)

• Supprimer l’achat (flèches rouges)

• Télécharger la pièce justificative (flèches bleues)

• Supprimer la pièce justificative (flèches bleues)

 

 

Gestion des règlements

 

 

 

Achat non rattaché à un chantier