Comment sont calculés les graphiques statistiques d‘obat ?📊 📈

Règles de calculs des graphiques d'Obat.

 

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  • Chiffre d’affaires  [barre bleue]

 

👉 Formule de calcul = totalTurnover - turnoverCredit


👉 TotalTurnover = Somme des montants HT des factures envoyées, payées, partiellement payées et annulés (si elles ont été annulées avec un avoir partiel ou total).


👉 TurnoverCredit = Somme des montants HT des avoirs au statut envoyé et dont la facture liée est au statut envoyée, payée, partiellement payée et annulée


 

💡Le TotalTurnover et le TurnoverCredit d'un mois incluent les factures et les avoirs dont la date de document (en date du) est dans ce mois.

 

 

  • Encaissements [barre verte]

 

👉 Formule de calcul = Total factures payées HT + Somme des montants payés HT des factures partiellement payées - Total HT des crédits et avoirs

 

  • Reste à payer en retard [barre rouge]

 

👉 Formule de calcul = Total factures en retard HT qui sont au statut envoyées + reste à payer HT des factures partiellement payées


 

Exemples de calcul du total payé HT sur un montant partiel TTC

Exemple 1 de calcul du total payé HT sur un montant partiel TTC:

facture : 1000 € HT
tva 20 %
montant TVA 20% : 200 €
TTC ; 1200 €
ratio : (1000 * 100 /1200) / 100 = 0,8333
j'encaisse 500€ TTC donc j'ai encaissé 500 * 0,8333 = 416,67 € HT

Exemple 2 de calcul du total payé HT sur un montant partiel TTC (avec deux taux de TVA):

facture : 1000 € HT
tva 20 % sur 700 €
tva 10% sur 300 €
montant TVA 20% : 140 €
montant TVA 10% : 30 €
total tva : 170 €
TTC ; 1170 €
ratio : (1000 * 100 /1170) / 100 = 0,8547
j'encaisse 500€ TTC donc j'ai encaissé 500 * 0,8547 = 427,35 € HT

 

  • Montant en retard

 

👉 Formule de calcul : Somme des montants HT des factures en retard au statut “envoyées”  + Somme reste à payer HT des factures au statut “payées partiellement” depuis la création du compte (on ne tient pas compte des exercices comptables).

 

Page pilotage

 

Sur la page Pilotage, il est possible d'afficher les montants en HT ou TTC. Pour les calculs qui suivent, nous supposons que nous sommes en mode HT.

 

  • Chiffres d’affaires

 

Formules de calcul:

👉 Chiffres d’affaires HT (barre bleue) = totalTurnover - turnoverCredit


👉 TotalTurnover = Somme des montants HT des factures envoyées, payées, partiellement payées et annulés (si elles ont été annulées avec un avoir partiel ou total).


👉 TurnoverCredit = Somme des montants HT des avoirs au statut envoyé et dont la facture liée est au statut envoyée, payée, partiellement payée et annulée


 

Le TotalTurnover et le TurnoverCredit d'un mois incluent les factures et les avoirs dont la date de document (en date du) est dans ce mois.

 

 

  • Encaissements/retards

 

Formules de calcul:

👉 Factures en retard HT(barre rouge) = Total factures en retard HT qui sont au statut envoyées + reste à payer HT des factures partiellement payées


👉 Factures encaissées HT (barre verte) =  Total factures payées HT + Somme des montants payés HT des factures partiellement payées - Total HT des crédits et avoirs


  • Performance commerciale

 

Formules de calcul:

👉 Devis envoyés (barre bleue) = Total du nombre de devis envoyés sur le mois


👉 Devis signés (barre verte) = Total du nombre de devis signés sur le mois


👉 Devis refusés (barre noire) = Total du nombre de devis refués sur le mois


 

  • TVA collectée

 

Formules de calcul:

👉 TVA collecté = A - B


👉 A = Sommes des montants de TVA des factures aux statuts envoyées et payées + Montant de la TVA des paiements des factures au statut payées partiellement.


👉 B = Sommes des montants de TVA des avoirs pour les factures envoyées et payées.


 

  • Primes energies

 

Formulaires de calcul:

👉 En attente : Somme des primes énergies en statut "en attente" liées à des factures "finales" pour les statuts finalisé, envoyé et payé.


👉 Payées : Somme des primes énergies en statut "payé" liées à des factures "finales" pour les statuts finalisé, envoyé et payé.


  • Ventilation totale HT

Formules de calcul:

👉 Fourniture (barre bleue) = Somme des montants HT pour les éléments de type fournitures des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Main d’oeuvre (barre jaune) = Somme des montants HT pour les éléments de type main oeuvre des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Sous-traitance (barre bleue clair) = Somme des montants HT pour les éléments de type sous-traitance des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Divers (barre grise foncée) = Somme des montants HT pour les éléments de type divers des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Ouvrage sans ligne (barre grise clair) = Somme des montants HT pour les éléments de type ouvrage sans ligne des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


 

  • Ventilation marge brute HT

 

Formules de calcul:

👉 Fourniture (barre bleue) = Somme des marges brutes HT pour les éléments de type fournitures des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Main d’oeuvre (barre jaune) =  Somme des marges brutes HT pour les éléments de type main oeuvre des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Sous-traitance (barre bleue clair) = Somme des marges brutes HT pour les éléments de type msous-traitance des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque mois.


👉 Divers (barre grise foncée) = Somme des marges brutes HT pour les éléments de type divers des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque


👉 Ouvrage sans ligne (barre grise clair) = Somme des marges brutes HT pour les éléments de type ouvrage sans ligne des factures aux statuts envoyées,  payées et payées partiellement pour chaque

 

💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr , à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31 .