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L'apparence soignée d'un devis est cruciale pour créer une impression positive chez le client et influencer sa décision d'accepter l'offre. Une présentation professionnelle établit la confiance et augmente les chances de conclure des contrats.
Nous vous invitons à visionner la vidéo suivante pour découvrir comment personnaliser l'apparence de vos documents : 👇
Il est important de soigner l'apparence d'un devis pour plusieurs raisons :
- Professionnalisme : Un devis bien présenté reflète le sérieux et le professionnalisme de l'entreprise ou du prestataire. Cela peut inspirer confiance au client et le convaincre que l'entreprise prend son travail au sérieux.
- Image de marque : L'apparence d'un devis est une occasion supplémentaire de renforcer l'image de marque de l'entreprise. Un devis est souvent l'un des premiers documents officiels remis au client, et il doit donc être cohérent avec l'identité visuelle de l'entreprise.
- Clarté : Un devis bien conçu facilite la lecture et la compréhension des informations essentielles. Une mise en page claire et organisée permet au client de trouver rapidement les détails importants, tels que les coûts, les délais et les conditions générales.
- Impact sur la décision du client : Un devis attrayant peut avoir un impact positif sur la décision du client. Si le devis est soigné et professionnel, le client peut être plus enclin à choisir l'entreprise pour le projet.
- Éviter les malentendus : Un devis bien rédigé avec des termes clairs et une mise en page structurée aide à éviter les malentendus entre l'entreprise et le client concernant les services fournis, les coûts et les délais.
- Respect des normes légales : Selon la juridiction, il peut y avoir des exigences légales concernant le contenu et la présentation des devis. Une présentation soignée peut aider à s'assurer que l'entreprise se conforme à ces réglementations.
Modifiez l'apparence de vos documents pour les personnaliser à votre image.
Etape par étape :
Cliquez sur le nom de votre entreprise (flèche rouge), puis accédez à vos paramètre ( flèche verte)
Allez dans la rubrique mes documents puis visuels ( flèches rouges).
- Vous pourrez insérer votre logo et choisir ca taille (flèche bleue).
- Vous aurez également la possibilité de choisir différents modes de mise en pages, comme l'alignement du logo, l'ordre des éléments d'entête, différents styles de tableaux ainsi que différents styles de totaux (flèches vertes).
- Obat vous propose également de choisir une couleur associée à vos document (flèches oranges) soit générique soit personnalisée (reprenant le même code couleur que votre logo) .
Vous pouvez également accéder directement à ces améliorations en cliquant sur l'onglet "Apparence" lorsque vous êtes en prévisualisation d'un devis.
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