🆕Comment modifier et personnaliser la numérotation des lignes d'un devis sur Obat ?

Personnalisez la numérotation de vos devis et factures pour répondre à des exigences spécifiques, comme celle d'un DPGF reçu, simplifiant ainsi la gestion de vos documents et assurant la cohérence avec les références externes.

Description de la solution

👉Modification des options

• Sur les devis uniquement, rendez vous dans le menu option “Numérotation personnalisée” sous l’option “Afficher la référence” (flèches rouges).

• Dans la configuration de votre compte, dans les préférences par défaut, vous remarquez une nouvelle option : "Toujours afficher la numérotation personnalisée" (flèche rouges).
• Si vous cochez cette option, puis cliquez sur enregistrer, le bouton "Numérotation personnalisée" dans le menu Options sera automatiquement sélectionné à chaque ouverture d'un devis.

👉 Principe de personnalisation

Voici comment fonctionne la personnalisation 👇

• Notre numérotation interne continue de fonctionner comme avant, mais elle n'est plus visible.
• La colonne "N°" affiche désormais les informations de la numérotation personnalisée. Au lancement du Builder, elle correspond exactement à la numérotation interne. Si vous sélectionnez l'option "Numérotation personnalisée", lorsque vous survolez une ligne, le champ numéro est encadré pour vous indiquer qu'il peut être modifié.

• Vous avez une totale liberté avec la numérotation personnalisée. Vous pouvez utiliser n'importe quels caractères : chiffres, lettres, symboles. Il n'y a aucune restriction et nous ne gérons pas les doublons de numérotation. Ainsi, vous pouvez saisir ce que vous voulez sur l'ensemble de la ligne.
• Par exemple, une ligne numérotée "3.2.1" pourrait être renommée "8.6.12", "mon texte", ou même laissée vide.

• À chaque nouvelle création de section, sous-section ou élément, la numérotation de base prend la numérotation théorique avant renumérotation mise en place.

Exemple 1 : Si vous avez une section initialement numérotée "1" que vous avez renommée "5", une nouvelle section par défaut sera nommée "2".

Exemple 2 : Si une section initialement numérotée "1" est renommée "2", une nouvelle section par défaut sera également nommée "2".

• Lors du déplacement d'un élément qui n'a pas été renuméroté, le calcul de la nouvelle numérotation se base sur la numérotation Obat. Cela concerne l'élément seul, ainsi que les sections et les sous-sections.

Exemple : Si vous avez 5 éléments sur votre devis (1, 2, 3, 4, 5) et que vous renommez la ligne 3 en 8 (donc vous avez 1, 2, 8, 4, 5) et que vous déplacez la ligne 5 en dessous de la ligne 1, la ligne 5 sera recalculée en 2, la 2 en 3, la 3 reste 8, et la 4 recalculée en 5, donnant ainsi 1, 2, 3, 8, 5.