Intégrer les CGV au format PDF dans un logiciel de facturation simplifie l'accès aux conditions de vente, assure une uniformité, renforce la protection juridique et améliore l'efficacité et la crédibilité professionnelle de l'artisan du bâtiment.
Intégrer les Conditions Générales de Vente (CGV) au format PDF dans un logiciel de facturation présente plusieurs avantages pour un artisan du bâtiment 👇
💡Facilité d'accès et de consultation : En intégrant les CGV au sein du logiciel de facturation, l'artisan peut facilement accéder aux termes et conditions de vente à tout moment. Cela lui permet de répondre rapidement aux questions des clients et de s'assurer que les termes convenus sont respectés.
💡Uniformité et cohérence : En utilisant un logiciel de facturation pour générer des factures contenant les CGV intégrées, l'artisan garantit que toutes les transactions commerciales sont conformes aux mêmes conditions générales. Cela évite les erreurs et les malentendus qui pourraient survenir en utilisant des documents séparés pour les CGV.
💡Protection juridique : En incluant les CGV dans les factures au format PDF, l'artisan s'assure que les clients ont accès à ces conditions au moment de la transaction. Cela peut être crucial en cas de litige, car les CGV font partie intégrante du contrat commercial et peuvent aider à résoudre les différends de manière rapide et efficace.
💡Gain de temps et d'efficacité : Intégrer les CGV dans le processus de facturation automatisé permet à l'artisan de gagner du temps en évitant d'avoir à gérer manuellement des documents séparés pour chaque transaction. Cela simplifie également le processus de facturation et réduit les risques d'erreurs.
💡Professionnalisme et crédibilité : En fournissant des factures professionnelles et complètes, contenant toutes les informations pertinentes, y compris les CGV, l'artisan renforce son image de sérieux et de professionnalisme auprès de ses clients. Cela peut contribuer à renforcer la confiance des clients et à fidéliser la clientèle.
Etape par étape
- Pour intégrer vos CGV au format PDF, accédez au paramétrage de votre compte Obat en cliquant en haut à gauche de votre écran (flèches rouges).
- Depuis la section "Mes documents" (flèche rouge) cliquez sur l'onglet "CGV" (flèche orange).
- Cliquez ensuite sur "importer un PDF" (flèche bleue).
- Une fenêtre s'ouvre, vous permettant d'importer votre fichier PDF depuis votre ordinateur (flèches vertes).
- Une fois votre fichier PDF intégré (flèche bleue), cliquez sur "enregistrer" en haut à droite de votre écran (flèche rouge).
- Vos CGV seront automatiquement intégrées à la suite de vos devis/factures lors de l'envoi par email via Obat.
N'hésitez pas à consulter nos guides pour configurer votre compte👇
Articles d'aide / mon compte
💡Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons là pour vous aider par email : support@obat.fr , à travers notre fenêtre de chat, ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31 .