Comment ajouter une retenue de garantie sur vos devis/factures ?

La retenue de garantie est une somme prélevée sur le montant global des travaux. Elle permet au donneur d’ordre (entreprise, particulier, organisation ou personne publique, etc.) de s’assurer que les travaux seront réalisés conformément au contrat.

La retenue de garantie est une somme que le maître d’ouvrage peut retenir sur le montant total d’un chantier. Correspondant à maximum 5 % de la facture TTC, ce dispositif permet au donneur d’ordre de s’assurer du bon accomplissement des travaux.

 

Nous vous invitons à visionner la vidéo suivante pour découvrir comment appliquer une retenue de garantie 👇

VIDEO EN COURS DE CREATION

 

Etape par étape

  • Rendez-vous dans un devis ou une facture.
  • Dirigez vous en bas de votre devis au niveau des Conditions de paiement et cliquez sur "Ajouter une condition" puis "retenue de garantie"
  • Celle-ci apparaît ensuite dans vos conditions de paiement, insérez le pourcentage et la date de retenue de garantie puis "Enregistrer"

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  • Votre retenue de garantie figurera bien en négatif du total TTC de votre devis.
  • Vous pouvez également ajouter votre retenue de garantie directement sur votre facture.
  • Dès que votre devis passera en facturation ou que vous finaliserez votre facture, votre retenue de garantie s'ajoute à la liste correspondante dans le menu "facture".

 

  • Pour accéder à vos retenues de garanties, rendez vous sur l'onglet facture puis cliquez sur retenue de garantie (flèches rouges).
  • Retrouvez toute la liste de vos retenues de garanties ainsi que leurs statuts (flèche bleue).
  • En cliquant sur vos retenues de garanties, une fenêtre s'ouvre sur la droite et vous pourrez changer sont statut en payé (flèches vertes).
  • Vous retrouverez également tous les documents liés à cet retenue de garantie (flèche orange)

  • En cliquant sur l'onglet Retenue de garantie vous pourrez filtrer vos retenues de garantie par statut (flèches rouges).

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Aide Obat / Devis

 

 

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