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Comment ajouter plusieurs ressources dans un évènement du calendrier (Bientôt disponible)

Vous en avez assez de créer un évènement par personne pour une réunion ou un rendez-vous d’équipe ? Avec la nouvelle mise à jour du calendrier OBAT, vous pouvez désormais associer plusieurs ressources (intervenants ou matériels) à un même évènement.

 

 

 

🎯 Quel est le problème résolu ?

Jusqu’à maintenant, chaque évènement du calendrier ne pouvait être lié qu’à une seule ressource. Cela vous obligeait à dupliquer l’évènement pour chaque collaborateur, ce qui faisait perdre du temps ⏳ et augmentait les risques d’erreur.


Ce qui change concrètement

Désormais, lorsque vous créez ou modifiez un évènement, vous pouvez sélectionner plusieurs intervenants (employés, intérimaires, sous-traitants) et du matériel dans le champ Ressources.

🖱️ En un clic, vous planifiez une réunion ou une tâche pour tout un groupe de personnes.

 


👀 Affichage clair pour tout le monde

  • Chaque personne concernée voit l’évènement dans son propre calendrier.

  • Un seul évènement est créé, centralisé et modifiable uniquement par son créateur, pour éviter les erreurs de coordination.

  • Le créateur de l’évènement est clairement identifié comme "organisateur".

  • Si vous synchronisez votre agenda OBAT avec Google Agenda, les ressources apparaîtront aussi dans les commentaires de l’évènement Google.


⚠️À savoir

  • Cette fonctionnalité s’applique à tous les types d’évènements, sauf ceux de type Planning ou les absences.

  • Seul le créateur de l’évènement peut le modifier ou le supprimer.

  • Si vous ajoutez ou retirez une ressource, la mise à jour se fait automatiquement dans Google Agenda (si synchronisé).


💼 Un cas d’usage concret

👨‍🔧 "Je suis gérant d’une entreprise de plomberie. Grâce à cette mise à jour, je peux maintenant planifier une réunion avec tous mes employés en une seule action, sans créer dix évènements différents. C’est simple, rapide et clair pour tout le monde."

 

 

Consultez également notre rubrique d’aide dédiée au calendrier.

 

💡Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est là pour vous accompagner :

  • par courriel à l’adresse : support@obat.fr,

  • via la fenêtre de discussion présente dans votre espace Obat,

  • ou par téléphone au ☎️ 02 52 33 19 31.

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