Les postes libres HT permettent d'ajuster le total hors taxes d'un devis ou d'une facture, par pourcentage ou montant fixe, facilitant l'application de remises et l'intégration de coûts additionnels dans la gestion comptable.
- Anticipation des imprévus : Dans le BTP, des imprévus peuvent survenir, comme des travaux supplémentaires liés aux fondations, à des contraintes du terrain, ou à des exigences de sécurité. Les postes libres permettent de prévoir un budget pour ces coûts sans devoir modifier constamment le devis.
- Flexibilité pour le client : Ces postes offrent une certaine flexibilité pour intégrer des modifications demandées par le client après le début du chantier (ajout d’aménagements, changements dans les finitions, etc.).
- Réduction des démarches administratives : En incluant des postes libres dès le départ, on limite les avenants ou modifications officielles de contrat à chaque ajustement mineur, ce qui allège la gestion administrative.
- Optimisation du suivi budgétaire : En disposant de postes libres, le chef de chantier peut gérer directement certains coûts supplémentaires sans engager de nouveaux processus de validation, ce qui peut accélérer la prise de décision et maintenir le chantier dans les délais.
- Transparence sur les coûts : Les postes libres assurent que les budgets additionnels sont prévus de manière transparente et contrôlée, ce qui évite les mauvaises surprises financières pour le client.
💡 En résumé 💡
Grâce aux postes libres HT, vous disposez maintenant d’une plus grande flexibilité pour adapter précisément le montant HT de vos devis et factures. Que ce soit pour offrir une remise, ajuster un coût additionnel ou adapter vos documents aux besoins du projet, cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à optimiser votre gestion commerciale avec plus de précision et de transparence, ils vous permettent :
- Modifier le montant HT : en ajoutant ou retirant des montants en pourcentage ou en euros.
- Personnaliser vos devis : apportez des ajustements uniques et adaptés à chaque projet.
- Garder le contrôle des montants : chaque poste libre HT s’affiche clairement et s’intègre dans les totaux de vos documents.
Étape par Étape : Créer un Poste Libre HT
Voici comment créer et configurer un poste libre HT sur un devis
👉Accédez aux Totaux du Devis
Repérez la section des totaux de votre devis et sélectionnez l’option “Poste libre HT” dans le menu déroulant “Définir un ajustement”.
👉 Ajoutez une Ligne pour le Poste Libre HT
Une nouvelle ligne s’ajoute sous “Total brut HT” avec les champs à renseigner pour configurer votre poste libre HT.
👉 Renseignez les Informations du Poste Libre HT
- Nom du poste libre : donnez un nom explicite (par exemple, “Remise spéciale”).
- Type de montant : choisissez entre pourcentage (%) ou montant en euros (€).
- Valeur : indiquez une valeur positive ou négative pour appliquer une remise ou un ajout. Si vous choisissez %, la valeur doit être entre -100% et 100%.
💡 A savoir 💡
Ajoutez d’autres Postes Libres HT si besoin
Vous pouvez ajouter plusieurs postes libres HT. À chaque ajout, le nom du poste sera numéroté de manière croissante (Poste libre HT 1, 2, 3, etc.).
Enregistrez le Poste Libre HT
Cliquez sur le bouton “Enregistrer” une fois les informations remplies. Votre poste libre HT passe alors en mode validé et s’affiche ainsi :
Pour un pourcentage (%) : nom du poste suivi du pourcentage appliqué et du montant en euros correspondant.
Pour un montant (€) : nom du poste avec la valeur en euros à droite.
Modifiez ou Supprimez le Poste Libre HT
En cas de modification, cliquez sur le petit crayon pour ajuster les valeurs ou sur le petit “X” pour supprimer le poste libre HT.
Impact des Postes Libres HT sur vos Devis et Factures
- Mise à jour des montants : Une fois créés, les postes libres HT ajustent automatiquement le montant HT du devis.
- Impact sur les factures d’acompte : Les ajustements HT sont pris en compte dans les factures d’acompte et factures de situation, et apparaissent dans la section “Total brut HT”.
- Factures finales : Contrairement aux factures intermédiaires / de situation, les postes libres HT sont modifiables sur les factures finales. Vous pouvez également ajouter de nouveaux postes libres pour affiner le total HT.
💡 A savoir 💡
Dans le panneau latéral des devis et factures, les postes libres HT apparaîtront aux côtés des remises, permettant une vue d’ensemble pratique des ajustements appliqués.
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