Comment ajouter des chantiers devisés dans le calendrier / planning ?

 

 

 

 

 

 

Etape par étape

Accès à la liste des chantiers devisés depuis le calendrier

Depuis le calendrier, veuillez diriger votre attention vers le coin supérieur droit de votre écran et cliquer sur l'icône représentant un fichier.

Voici comment votre liste de chantiers s'affiche dans le calendrier :

• Chantier A : 2j devisés, 0 jour assigné
• Chantier B : 2j devisés, 1 jour assigné
• Chantier C : 2j devisés, 2 jours assignés
• Chantier D : 2j devisés, 3 jours assignés

Ajout des chantiers devisés au calendrier

👉Via le glisser-déposer

Avec le glisser-déposer, lorsque vous survolez une colonne de ressource, vous voyez apparaître les 3 zones de dépôt possibles :

• Matin
• Après-midi
• Journée

Cela vous permet d'assigner facilement vos ressources en fonction du moment de la journée.

 

Cas	Affichage	Détails
Déposer un chantier sur un matin		Suite au dépôt, une modale s'affiche avec les informations déjà pré renseignées en fonction de la ressource et du jour/horaires de dépôt : Ressource concernée Date du jour concerné Matinée uniquement Une fois que vous validez, l'événement apparaît automatiquement sur votre calendrier.
Déposer un chantier sur un après-midi		Suite au dépôt, une modale s'affiche avec les informations déjà pré renseignées en fonction de la ressource et du jour/horaires de dépôt : Ressource concernée Date du jour concerné Après-midi uniquement Une fois validée, l'événement s'affiche directement sur votre calendrier.
Déposer un chantier sur une journée		Suite au dépôt, une modale s'affiche avec les informations déjà pré renseignées en fonction de la ressource et du jour/horaires de dépôt : Ressource concernée Date du jour concerné Toute la journée Une fois validé, l'événement s'affiche automatiquement sur votre calendrier.

 

👉Via la fenêtre d'ajout

• En cliquant sur une carte, la fenêtre d'ajout s'ouvre automatiquement

• Lorsque la fenêtre s'ouvre, vous pouvez la remplir avec les informations nécessaires pour l'ajout de l'événement ou de la ressource.

• Une fois les informations enregistrées, l'événement s'affiche directement sur votre calendrier.

Accès à la liste des chantiers depuis le planning

Depuis le planning, veuillez diriger votre attention vers le coin supérieur droit de votre écran et cliquer sur l'icône représentant un fichier.

Le panneau peut être déplié ou replié selon vos besoins.

Il contient la liste de tous les chantiers non planifiés.

Plusieurs filtres sont possibles :

• Filtre textuel (Chantier, client, n° devis, n° facture)
• Filtre selon statut du devis (Brouillon, finalisé, envoyé, signé, annulé, refusé)

les chantiers sont présentés sous forme de cartes pour une visualisation plus claire.

Ajout des chantiers au planning

👉Via le glisser-déposer

Vous attrapez une carte et vous la glissez directement sur le planning.

Le chantier s'affiche alors sur le planning et devient visible pour vous :

• Date de début :
  Si elle est présente dans le devis, le chantier commencera sur le planning à la date de début mentionnée dans le devis.

• Jours devisés :
  Si la durée est indiquée dans le devis, la durée du chantier sur le planning correspondra à celle spécifiée dans le devis.

👉Via la fenêtre d'ajout

Cliquez sur le chantier à planifier

La fenêtre d’ajout s’ouvre : 

Pré-remplissage :

• Date de début :
  Si une date est présente dans le devis, le champ sera pré renseigné avec la Date de début du devis.

• Jours devisés :
  Si la durée est mentionnée dans le devis, la durée du chantier sera pré renseignée selon celle indiquée sur le devis.

Après enregistrement, le chantier s'affiche sur le planning et devient visible pour vous.

Retrait d’un chantier du planning

Pour retirer un chantier du planning, repérez les trois petits points situés à droite du nom de votre chantier, puis sélectionnez l'option "retirer du planning".