--- title: " Exports comptables : vos pièces justificatives sont désormais nommées de façon cohérente " description: La gestion de la comptabilité demande souvent du temps et de la rigueur. Lorsque vous exportez vos achats depuis Obat pour les transmettre à votre expert-comptable, chaque détail compte. C'est pourquoi Obat améliore le nommage des pièces justificatives dans les exports comptables. --- [Passer au contenu](https://aide.obat.fr/-exports-comptables-vos-pieces-justificatives-sont-desormais-nommees-de-façon-coherente-#main-content) - [Accéder à votre base de connaissances](https://aide.obat.fr/) - [Se déconnecter](https://aide.obat.fr/_hcms/mem/logout) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Accéder à votre base de connaissances](https://aide.obat.fr/) - [Se déconnecter](https://aide.obat.fr/_hcms/mem/logout) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Aide](https://aide.obat.fr/?hsLang=fr) 2. [Comptabilité](https://aide.obat.fr/comptabilit%C3%A9?hsLang=fr) # Exports comptables : vos pièces justificatives sont désormais nommées de façon cohérente ## La gestion de la comptabilité demande souvent du temps et de la rigueur. Lorsque vous exportez vos achats depuis Obat pour les transmettre à votre expert-comptable, chaque détail compte. C'est pourquoi Obat améliore le nommage des pièces justificatives dans les exports comptables.     **Pourquoi cette évolution est utile ? 🤔** Jusqu'à présent, le nom des fichiers de vos factures fournisseurs (PDF ou image) ne correspond pas toujours à la référence indiquée dans les fichiers d'export comptable. Résultat : - Vous devez parfois rechercher manuellement la bonne facture. - Le rapprochement entre les écritures comptables et les documents prend du temps. - Des erreurs peuvent apparaître lors de l'import dans votre logiciel comptable. Avec cette amélioration, Obat simplifie cette étape en appliquant un **nommage unique et cohérent** à chaque achat.   ### Comment fonctionne le nouveau nommage ? 📄 Lorsque vous réalisez un **export comptable**, Obat génère automatiquement une référence unique pour chaque achat. Cette référence suit la structure suivante : **\[Compte auxiliaire fournisseur\]\_\[Référence facture fournisseur\]** Par exemple : **4010001\_F123456** Cette même référence apparaît : - dans les fichiers d'export (**CSV**, **Excel** et **FEC**) ; - sur le nom de la **pièce justificative** associée. **Ainsi, chaque ligne comptable correspond immédiatement au bon document.** Une référence automatiquement normalisée 🔎 **Pour garantir un nommage propre et compatible avec les logiciels comptables, Obat traite automatiquement la référence de facture fournisseur :** - les caractères spéciaux sont supprimés ; - les lettres sont converties en majuscules ; - la référence est limitée à 20 caractères maximum. Par exemple : **facture/2025-abc** devient **FACTURE2025ABC** Cette référence normalisée est ensuite utilisée pour construire le nom final du document.   ### Une gestion automatique des doublons ✅ Il arrive que plusieurs factures aboutissent à une référence identique. Dans ce cas, Obat ajoute automatiquement un suffixe : - \_2 - \_3 - \_4 Chaque fichier conserve ainsi un nom unique et aucun document ne risque d'être écrasé ou confondu avec un autre. Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ? 🚀 Grâce à cette évolution, vous profitez de plusieurs avantages : ### **Gain de temps** Vous n'avez plus besoin de faire correspondre manuellement les fichiers et les écritures comptables. ### **Fiabilité renforcée** Chaque pièce justificative porte exactement la même référence que celle présente dans l'export. ### **Simplicité d'utilisation** Vous continuez à utiliser Obat comme d'habitude. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire. ### **Conformité comptable** Le système respecte les standards comptables français et reste compatible avec les logiciels du marché. ### Un exemple concret 👷 Marc, artisan électricien, exporte chaque mois ses achats vers son cabinet comptable. Avec ce nouveau fonctionnement, ses factures fournisseurs portent automatiquement des noms cohérents comme : **4010001\_FACTURE2025123** Son expert-comptable retrouve immédiatement chaque document correspondant à son écriture comptable et réalise l'import beaucoup plus rapidement. Ce qu'il faut retenir 📝 Cette amélioration rend vos **exports comptables** plus simples, plus fiables et plus rapides à exploiter. En harmonisant automatiquement le nom des **pièces justificatives** et les références présentes dans les exports, Obat facilite le travail de votre entreprise comme celui de votre expert-comptable. 🎯   💡Si vous avez la moindre **question**, n’hésitez pas à nous **contacter**. Notre équipe est là pour vous **accompagner** : - par **courriel** à l’adresse : **support@obat.fr**, - via la **fenêtre de discussion** présente dans votre espace Obat, - ou par **téléphone** au ☎️ **02 52 33 19 31**. Nous sommes toujours disponibles pour vous **aider** et vous **répondre rapidement**.   - [Pilotage](https://aide.obat.fr/pilotage?hsLang=fr) - [Multi-user](https://aide.obat.fr/multi-user?hsLang=fr) - [Comptabilité](https://aide.obat.fr/comptabilit%C3%A9?hsLang=fr) - [Paramétrer mon compte](https://aide.obat.fr/param%C3%A9trer-mon-compte?hsLang=fr) - [Devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#main-content) - [Vos clients](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#vos-clients) - [La gestion des déchets](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#la-gestion-des-d%C3%A9chets) - [Les options du devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#les-options-du-devis) - [Organiser votre devis](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#organiser-votre-devis) - [Ajouter des éléments chiffrés](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#ajouter-des-%C3%A9l%C3%A9ments-chiffr%C3%A9s) - [Le bordereau de chantier](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#le-bordereau-de-chantier) - [La signature électronique](https://aide.obat.fr/devis?hsLang=fr#la-signature-%C3%A9lectronique) - [l'assistant IA d'Obat](https://aide.obat.fr/lassistant-ia-dobat?hsLang=fr) - [Assistante devis vocal](https://aide.obat.fr/assistante-devis-vocal?hsLang=fr) - [Facturation électronique](https://aide.obat.fr/facturation-%C3%A9lectronique?hsLang=fr) - [Factures](https://aide.obat.fr/factures?hsLang=fr) - [Chantier](https://aide.obat.fr/chantier?hsLang=fr) - [Contacts](https://aide.obat.fr/contacts?hsLang=fr) - [Bibliothèque](https://aide.obat.fr/biblioth%C3%A8que?hsLang=fr) - [La consultation bancaire sur Obat](https://aide.obat.fr/la-consultation-bancaire-sur-obat?hsLang=fr) - [Planning](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#main-content) - [Planning](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#planning) - [Calendrier](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#calendrier) - [Configuration](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#configuration) - [Suivi du temps](https://aide.obat.fr/planning?hsLang=fr#suivi-du-temps) - [Interventions](https://aide.obat.fr/interventions?hsLang=fr) - [La gestion des achats / bons de commande et de la rentabilité sur Obat](https://aide.obat.fr/la-gestion-des-achats-bons-de-commande-et-de-la-rentabilit%C3%A9-sur-obat?hsLang=fr) - [Marketplace Obat](https://aide.obat.fr/marketplace-obat?hsLang=fr) - [La page visibilité Obat](https://aide.obat.fr/la-page-visibilit%C3%A9-obat?hsLang=fr) - [Gestion des stocks simplifiés](https://aide.obat.fr/gestion-des-stocks-simplifi%C3%A9s?hsLang=fr) - [Livres Blanc d'obat](https://aide.obat.fr/livres-blanc-dobat?hsLang=fr) - [Astuces](https://aide.obat.fr/astuces?hsLang=fr) - [Questions fréquentes](https://aide.obat.fr/questions-fr%C3%A9quentes?hsLang=fr) - [Mon abonnement](https://aide.obat.fr/mon-abonnement?hsLang=fr) [![ObatLogoWordmark RGB Horizontal 1080px x 3645px Black on Alpha(0)](https://aide.obat.fr/hubfs/ObatLogoWordmark%20RGB%20Horizontal%201080px%20x%203645px%20Black%20on%20Alpha(0).svg "ObatLogoWordmark RGB Horizontal 1080px x 3645px Black on Alpha(0)")](http://obat.fr) [mailto:support@obat.fr](mailto:support@obat.fr) Copyright © 2025, Obat