Exports comptables : vos pièces justificatives sont désormais nommées de façon cohérente (bientôt disponible)

Pourquoi cette évolution est utile ? 🤔

Jusqu'à présent, le nom des fichiers de vos factures fournisseurs (PDF ou image) ne correspond pas toujours à la référence indiquée dans les fichiers d'export comptable.

Résultat :

Vous devez parfois rechercher manuellement la bonne facture.
Le rapprochement entre les écritures comptables et les documents prend du temps.
Des erreurs peuvent apparaître lors de l'import dans votre logiciel comptable.

Avec cette amélioration, Obat simplifie cette étape en appliquant un nommage unique et cohérent à chaque achat.

Comment fonctionne le nouveau nommage ? 📄

Lorsque vous réalisez un export comptable, Obat génère automatiquement une référence unique pour chaque achat.

Cette référence suit la structure suivante :

[Compte auxiliaire fournisseur]_[Référence facture fournisseur]

Par exemple :

4010001_F123456

Cette même référence apparaît :

dans les fichiers d'export (CSV, Excel et FEC) ;
sur le nom de la pièce justificative associée.

Ainsi, chaque ligne comptable correspond immédiatement au bon document.

Une référence automatiquement normalisée 🔎

Pour garantir un nommage propre et compatible avec les logiciels comptables, Obat traite automatiquement la référence de facture fournisseur :

les caractères spéciaux sont supprimés ;
les lettres sont converties en majuscules ;
la référence est limitée à 20 caractères maximum.

Par exemple :

facture/2025-abc devient FACTURE2025ABC

Cette référence normalisée est ensuite utilisée pour construire le nom final du document.

Une gestion automatique des doublons ✅

Il arrive que plusieurs factures aboutissent à une référence identique.

Dans ce cas, Obat ajoute automatiquement un suffixe :

Chaque fichier conserve ainsi un nom unique et aucun document ne risque d'être écrasé ou confondu avec un autre.

Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ? 🚀

Grâce à cette évolution, vous profitez de plusieurs avantages :

Gain de temps

Vous n'avez plus besoin de faire correspondre manuellement les fichiers et les écritures comptables.

Fiabilité renforcée

Chaque pièce justificative porte exactement la même référence que celle présente dans l'export.

Simplicité d'utilisation

Vous continuez à utiliser Obat comme d'habitude. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire.

Conformité comptable

Le système respecte les standards comptables français et reste compatible avec les logiciels du marché.

Un exemple concret 👷

Marc, artisan électricien, exporte chaque mois ses achats vers son cabinet comptable.

Avec ce nouveau fonctionnement, ses factures fournisseurs portent automatiquement des noms cohérents comme :

4010001_FACTURE2025123

Son expert-comptable retrouve immédiatement chaque document correspondant à son écriture comptable et réalise l'import beaucoup plus rapidement.

Ce qu'il faut retenir 📝

Cette amélioration rend vos exports comptables plus simples, plus fiables et plus rapides à exploiter. En harmonisant automatiquement le nom des pièces justificatives et les références présentes dans les exports, Obat facilite le travail de votre entreprise comme celui de votre expert-comptable. 🎯

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